“使用活字格低代码开发技术为汽配行业提供定制化系统,能够让销售人员在很短时间内快速给客户报价,并清晰展示料、工、费等各项成本的分析数据。”

——宁波紫云东来信息科技有限公司 开发顾问 陈昊


一、公司简介

宁波紫云东来信息科技有限公司(以下简称为“紫云东来”)以“数字化推动社会及商业进步”为使命,以成为宁波地区知名的企业数智化解决方案提供商为愿景,致力于为宁波地区中小微企业与组织的管理、业务、办公提供数字化、信息化的软件服务。

在互联网时代下,紫云东来率先提出了以“云+端”战略,通过在传统管理软件上增加紫云东来自主开发的智能仓储、MES、数据分析等系统服务,以及与公司战略合作的项目管理平台、费控管理平台、协同办公服务、财税知识服务、文档共享以及移动应用等多项业务,实现对中小企业全面的数智化提供支持,同时构建产业生态链,能够更好的满足客户的行业化、个性化需求。


二、项目背景

销售成本估价系统主要应用流程是公司商务部在接收到客户新项目开发需求后,提交新项目相关资料和客户需求给技术开发部;技术开发部针对新项目在《供应商报价表》中进行该项目所需的原材料、外购外协件、工资、制造费用、包装费用等明细进行核算,并将核算结果提交至商务部后,由商务部根据公司规定增加销售费用、其他税费、利润信息之后,生成的最终报价单。该报价单在提供给公司领导审批后,发给客户。


三、系统介绍

销售成本估价系统适用于制造行业的成本核算及产品快速报价,其以产品各成本分析为主线,涵盖自制品分析、原材料分析、外购外协件分析、工资及制造费用分析、专项费用分析、包装费用分析、运输费用分析。以基于产品结构成本卷积逻辑的计算方法,该系统能够为成本核算提供了简单高效,科学量化的依据。同时,系统将产品信息、工艺信息、生产流程、工序加工过程、设备信息、运输信息、包装材料信息等制造业制造过程中涉及到的主要业务流程管理起来,由基础信息模块、项目商务管理、项目版本管理、成本对比分析等关键模块组成。

使用销售成本估价系统可以管控到在制造过程中的效率损失成本、质量损失和资金占用成本,从而加强对成本的控制管理手段,提高企业精准成本的管理意识和能力。

该系统涉及到30个数据表、7个视图表,35个页面,其整体的系统架构如下图所示:

核心功能包括:

基础信息模块

基础信息模块主要用于录入客户档案、供应商档案、存货档案、设备档案、车间档案、工序类型档案、工序档案、运输档案、包装材料公式档案。相关数据主要用于报价核算时各流程成本分析核算。

(基础信息管理模块)

项目商务管理

用户可通过该模块查询到不同项目的项目详细信息,管控项目的生命周期以及成交方式及报价信息,为不同项目的信息管理提供更加便捷的管理方式。

(项目商务列表模块)

项目版本管理

用户可通过该模块查询到不同项目中各个版本的项目详细信息,以及不同项目的报价前提参数,包括原料的报废率、账期、月工作天数、日工作时间、设备利用率、其他制造费、外购件报废率、财务费率、值间接比、利润率、增值税率,以便报价发生改变时能够快速更新报价,为报价工作人员节省宝贵的时间。

(项目版本管理列表)

(报价前提参数管理)

各层分项成本分析显示

用户可通过该模块将项目的自制品、原材料、外购外协件、工资及制造费用、专项费用、包装费用、运输费用进行明细核算,并将核算结果提交商务部。商务部会根据公司的规定增加销售费用、其他税费、利润信息后,生成最终的报价单。相关费用可以按BOM多级展开,形成各成本项目的量差及价差分析对比,帮助企业加强成本控制。

(商务估价明细表)


四、活字格的价值

项目相关负责人表示:

1、使用活字格开发大大减少了开发人员代码出现Bug的情况,使系统更稳定。

2、使用活字格低代码开发平台能够快速满足用户个性化需求。用户的业务需求变化不断,活字格可伴随业务变革不断进化升级,通过快速灵活的开发组件来快速解决企业中各种多元化的、多变化的需求。

3、活字格的简单易用性,无形中降低了开发门槛,让初级开发人员甚至是业务人员也可以利用平台快速开发应用软件,降低软件开发的人力成本。