“活字格使得小微企业及个体商家实现了数字智能化管理。”
——项目负责人 林希
一、公司简介
系统的最终客户为湖北某地一家小型量贩式KTV个体商家，该系统用于企业内部的信息管理。
二、项目背景
近年来，疫情导致娱乐行业每况愈下，即使是县城的商家也感受到了明显的经营压力。经了解由于该商家的消耗物品之前都是采用Excel记流水账的形式，数据凌乱，每次人员离职后交接不清，而且Excel录入也存在人为错报误报的风险，导致每次盘点时物品的数据出入差距较大，而且十分浪费人力。
三、系统功能介绍
根据商家需求，系统加入了物品库存管理，并同步接入会员管理、订单管理、会员充值、房间/套餐维护等功能。后续还会增加数据统计、考勤管理等模块。
房间管理
房间管理模块主要用于对每个房间进行管理，对每间客房能进行各场次的价格维护。同时，结合订单管理自动变更每个房间的状态，并在后续订房时进行数据验证，只有空闲状态的房间才能被选择。
（房间管理）
会员管理
会员管理主要用于对消费人员进行管理，分为散客跟会员。针对会员会进行分级管理，包括查询、添加、删除功能，并按消费按规则进行积分。同时，积分又能按规则抵扣消费金额，并设置有会员充值功能，能够清晰查看会员充值记录。
（会员管理）
（套餐维护管理）
商品维护管理
商品维护管理模块主要对消耗物品库存进行目视化管理。物品能进行增、删、改、查等常规操作，并结合订单管理自动维护物品库存，能够对低库存物品进行警示功能。
（商品维护管理）
订单管理
订单管理主要对客人每次消费进行订单管理，能够根据客人选择的套餐或者商品来创建订单进行管理。结算前对客人追加的消费或者退还的商品进行修改维护，同时在结算时对会员跟非会员进行差异化结算管理。结算完成之后会同时更新商品库存及会员积分，并能查看结算订单详情。
（订单管理）
套餐维护
套餐日常维护主要包括调整套餐内容，调整套餐搭配，查看每个套餐详情，增加套餐等功能。
（套餐维护）
活字格的价值
项目负责人表示：
1、使用活字格低代码开发平台学习成本低，相对于纯代码开发更容易上手，同时提供许多高级功能。
2、活字格低代码开发平台能够使得开发成本降低，使得一些小微企业及商家的数字化管理系统的应用落地成为可能。
3、论坛生态好。有很多格友的经验分享以及丰富的公开课资源，遇到的问题在论坛都能及时解答。