“活字格低代码开发平台使得不具备专业开发能力的开发人员也能开发出专业的应用软件,节省了企业内部的经费,提高了企业的信息化管理水平。”

——江苏鑫翰环境监测科技有限公司 曹骞


公司介绍

江苏鑫翰环境监测科技有限公司成立于2017年,公司秉承“独立、公正、专业、诚信”的质量方针,保证检测活动的公正性,强化法制观念,提高计量和质量保证意识,持续完善内部管理运行机制,不断提高检测水平和工作质量。为社会提供准确、公正、权威、科学的检测数据,为环境管理提供科学依据,为把本实验室建成在客户中享有良好信誉度,在行业中获得较高评价的实验室努力奋斗。

(江苏鑫翰总体目标-图片源于江苏鑫翰企业官网)


项目背景

环境监测行业具有以下特点:

1、在规范的框架内各机构实际运行差异化较大

2、环境检测规范繁多、要求高,专业性较强,信息化难度较大

3、纸质版原始记录,虽然存在效率低,但也是最安全的一种方式。部分人员对推行信息化持保守态度

江苏鑫翰环境监测科技有限公司基于葡萄城的活字格和ARJS等工具自主研发出一款环境监测类实验室管理软件,该软件系统按照《检验检测机构通用要求》RB/T214和《检测实验室信息管理系统建设指南》RB/T029的要求编制,经过2年的开发成功上线。


功能介绍

环境检测实验室管理信息系统的主要功能主要包含:检测技术管理、质量管理、咨询管理和合同管理。

1、检测技术管理

实现了从项目登记排号、任务安排、采样管理、样品交接、实验室分析、报告辅助编制等环境检测技术全流程信息化。现场记录基本实现电子化,可以采用PC界面填报,也可使用手机填报。实验室记录基本实现电子化。采用活字格报表模块实现了检测报告辅助生成,报告编制时间不到原编制时间的十分之一,极大地提高工作效率。

2、质量管理

实现了从质量管理档案、人员设备、设备管理、分析方法、供应商管理、上岗证管理等关键过程的信息化。

3、咨询管理

主要用于对本公司咨询方面的流程进行管理。

4、合同管理

主要功能包括客户管理、项目登记、费用测算、合同登记与评审等。

通过系统的构建和应用,有效地帮助实验室在管理上节省时间,降低实验室的运行成本,提高实验室的检测效率。

(环境检测实验室管理信息系统功能模块)

报价管理

商务管理板块主要分为客户管理、测算费用、报价管理、合同管理,系统可以根据客户提供的信息结合报价体系自动生成技术服务合同,简化商务环节繁杂冗余的流程,提升工作效率。

(报价管理模块页面示意图)

任务管理与签发

通过在系统中建立任务管理与签发机制,实现任务管理的无纸化。建立检测任务之后选择人员、设备、检测时间,通过任务的自动签发可以避免人员、设备重复安排的现象,提升内部的协同效率。

(任务管理与签发页面示意图)

现场采样记录电子化

现场数据采样是非常重要的一个环节,环境检测实验室管理信息系统提供电子化的数据采样方案,除了PC端的提供信息录入之外,使用者也可以通过手机App录入现场采样记录。

(现场采样电子化页面示意图)

实验室记录电子化

实验室分析记录电子化是主要针对实验室分析数据进行追踪记录,同时也可以通过规范仪器导出的数据快速实现仪器分析数据生成记录。

(实验室记录电子化页面示意图)

质量管理

质量管理模块主要用于质量管理的信息化建设,其中包含技术管理、质量管理、咨询管理、商务管理四大模块。

(质量管理页面展示)

检测报告编制模块

检测报告编制模块主要用于一键生成检测报告,通过系统中已经录入及存储的数据信息自动生成检测报告。系统能够根据需要生成多样化的报表,节省报告编制时间90%以上,大大提升工作效率。

(一键生成检测报告示例图)


活字格价值

项目相关负责人表示:

1、使用活字格使得不具备专业开发能力的开发人员也能开发出专业的软件系统。既能节省企业内部的经费,又能极大地提高企业的信息化水平。

2、通过活字格构建的环境检测实验室管理信息系统符合企业自身的发展需要,有效地帮助实验室在管理方面节省时间,降低实验室的运行成本,提高实验室的检测效率。