一、公司简介

恒通电讯(Marketing international solutions)是一家加拿大的电信服务代理商,位于多伦多东部的士嘉堡,主要业务为代理销售各运营商的家用电话、商用电话系统、中英文电视等服务。

二、项目背景

本公司目前采购部有多种项目,每一个项目对应多种合同,文件、种类、文件创建者多,而且创建时间为不定期,要保护和保存好一些公司重要的合同文件极为不便,同时由于人员的流动,原有文件的再现查找与重新整理耗时费力且效率与准确性不高,浪费许了多的人力、物力。如果可以实现整个工作流程的信息化,会极大的提高工作效率,且方便管理与追责。

三、系统功能介绍

采购管理系统,模块是项目列表 合同列表 流水列表 便于信息管理与统计将线下业务搬到线上

系统模块

3.1 项目管理

  • 查询:功能对列表字段的各种检索,有模糊查询与高级查询,
  • 设置负责人:详情页面的可设置负责人,设置的负责人才有对这个项目下的不同合同类型,不同的权限
  • 统计实际付款:只有通过所有审核才进行统计,

3.2 合同管理

  • 查询:功能对列表字段的各种检索,有模糊查询与高级查询,
  • 合同录入:对是否是负责人和类型做校验
  • 统计 统计正在审核的金额 与 已经审核的金额
  • 合同变更,业务的需求合同变更加版本号,来标记版本并且可查

3.3 审核模块

  • 审核合同:对合同审核,或者对合同反审核,第一步审核后第二步列表提示审核出现,
  • 流水审核:对流水审核,或者对流水反审核,第一步审核后第二步列表提示审核出现第二步审核后第三步出现

3.4 流水管理模块

  • 流水管理,:增删改查 各种数字的校验。
  • 权限: 只有相关类型的负责人可编辑

3.5 大屏与辅助功能

  • 查看个区域的项目总数,与金额统计
  • 后台管理功能:各种字典表的填写与导入
  • 项目合同导入功能:历史的数据导入,自动的将流水与合同与项目挂钩,方便数据导入
  • 帮助模块 里面介绍了系统每个模块的使用方式与注意事项

3.6 详情录入模块
信息的填写

四、活字格的价值

恒通电讯的开发团队表示:
项目从零开始,仅历时两个月,完成了从调研分析到跨省部署的全流程,低代码技术功不可没。