江西赣能 - 项目管理系统

一、 公司简介

江西赣能工程咨询有限公司（以下简称江西赣能）成立于1993年，具有中华人民共和国住房和城乡建设部核准颁发的“工程造价咨询企业甲级资质”和中国建设工程造价管理协会颁发的“企业信用评价AAA证书”，并且被连续授予江西省工程造价协会2016和2017年“年度先进造价咨询单位”。

公司业务范围主要涵盖工程技术咨询、工程造价咨询、工程信息服务、编审项目建议书和可行性研究的投资估算、设计概算、预算、工程量清单、工程结算、竣工决算、工程审计、全过程工程咨询、项目后评估等服务。

二、 项目背景

为了促进公司第三方工程审计业务的发展，规范项目管理过程，江西赣能的IT部门自主研发了该项目管理系统。该系统覆盖了投标、取号、签合同、项目登记、项目分配、项目三级审核、项目开票、合同项目信息归档及合同项目纸质版借阅登记等工程审计业务的核心流程，真正实现了无纸化协同办公。

三、 项目介绍

系统由用户管理、待办事项、专用列表、预览列表、登记列表、我的项目、财务列表、入档管理和统计报表等模块构成。

系统首页（待处理项目）

系统首页是待处理项目列表，展示已分配但尚未完成的三级审核项目，该模块采用了自动滚屏设计。

用户管理

管理员可以在这个页面上集中添加和删除系统用户，并分配对应的权限。

流程待办

该模块由合同待办、项目待办和审核待办三部分构成。

• 合同待办：和业主签订合同之前，专业人员需要上传合同附件提交给领导审核，通过才能实施与业主签订合同的行为，并且签订后返回的合同数量要明确以备公司后续查阅；
• 项目待办：因为公司接项目的人员不同，在拿到项目登记后，及时地提交给项目管理部门， 项目管理部门根据个人手上项目的多少实施具体的项目分配；
• 审核待办：此功能是指项目分配给个人， 具体实施完成以后，需要再到系统提交项目审计过程的资料给公司总工审核批准，审核批准后就可以为业主出项目报告，盖章等。

登记列表和我的项目

这两个模块是业务核心模块，用户可以完成从投标到项目结束开票，合同、项目入档所有功能。

• 投标管理：管理一些基本投标项目的信息；
• 取号管理：因为公司的业务是先做再签合同，所以必须先给项目预留一个合同编号和项目编号（或者子项目编号），这里的合同编号下面会产生很多主项目编号和子项目编号；
• 合同登记：公司业务不同，所以合同登记公司员工都可以操作，且主要分为两种情况：第一当年合同登记，第二是往年的合同登记，合同登记后可以先不提交审核，因为有的时候合同是项目做完在补合同，但是这一步登记是必须要做的，需要紧扣合同状态（已签或未签）；
• 项目登记：主要是业主提供的一些项目基本信息登记，登记好后及时提交流程给项目管理人员并等待项目分配；
• 三级审核：实施项目审计完的数据需要提交数据更新，再提交三级审核流程给总工审核；
• 盖章：三级审核完以后出报告给业主，报告盖章由专人管理；
• 开票管理：项目出完报告后申请开发票流程。

财务开票

该模块主要为财务人员设计，可以完成开票审核并录入发票信息等操作。

统计报表

统计报表主要是领导对一年的项目关注，包括员工一年的产值体现和公司整体的产值体现。

移动端

系统还提供了移动端APP，满足企业移动办公需求。