开普勒科技 - 装修企业管理软件

“我们总结过往装修公司的服务经验，利用活字格低代码开发平台研发了一套装修企业管理系统，能够帮助装修公司实现业务全流程管控。对内可协同各部门协作办公，对外可连接供应商与业主，有效提升业务的流转，提升客户服务的满意度。”

——佛山市开普勒信息科技有限公司

公司介绍

佛山市开普勒信息科技有限公司（以下简称为“开普勒科技”），是葡萄城的应用开发合作伙伴。开普勒科技是一家专业的物联网产品开发及服务提供商，专注产业领域的信息化规划和技术开发，致力为政企单位提供先进的互联网产品与服务。通过运用物联网、人工智能、云计算等前沿科技，同时配备专业的管理咨询和数据分析服务，切实提高行业用户的经营管理效率，助力用户实现产业转型升级。开普勒科技一直把“用科技助力产业升级”作为使命，锐意成为优秀的产业互联网企业。

项目背景

装修公司在进行企业管理的时候往往面临着工地分散管控难、老板疲于奔命、员工被动接受信息、部门协同难、客户跟进不及时、签单率低等难题。开普勒科技通过总结过往装修公司的服务经验，研发了一套装修企业管理系统，从客户登记、量房、签单、施工、巡检、完工验收到回款等环节全方位帮助装修公司提升效能。装修企业管理系统能够实现装修公司业务全流程，对内协同各部门办公，对外连接供应商与业主。

利用活字格低代码开发平台，开普勒科技研发的这套装修企业管理系统能够帮助：

1、提升签单转化率

通过对客户资料统一化管理，可以针对客户不同的诉求提供个性化的服务策略，有效提升客户签单率。

2、强化企业成本把控能力

通过系统提供的管理能力，可以对工地人工成本、材料成本、时间成本等在线进行追踪管理，当成本超出预算时系统会及时亮红灯预警，方便管理人员进行调整。

3、提升客户满意度

使用者可以通过业主移动端应用实时参与到装修的全流程，一旦发现问题可以及时进行反馈。后台工作人员在接收到问题之后可以及时安排处理，有效提升客户体验。通过装修企业管理系统可以帮助企业实现透明化管理。

4、数据驱动管理决策

系统通过对多维数据进行汇总，自动进行相关数据的整合，以图形化的方式进行呈现，为管理层进行决策提供数据支撑。

5、“云协同”能力，有效提升协作效率

系统的各个使用方可以基于一套软件进行数据的访问和业务的往来，能够连接企业内部员工、材料供应商、业主，方便进行信息的共享与业务协同，提升协作效率。

系统功能介绍

装修企业管理系统包含工地档案、成本监控、设计量房、合同管理、材料管控、财务管理、连接外部、报表中心八大关键模块。其基础功能模块可分为项目管理、合同管理、仓库管理、财务管理、报表管理五大板块，其功能架构如下图所示：

（装修企业管理软件功能架构）

项目管理板块

项目管理板块包含售前工地跟进、设计报价、量房、报价、签约、选材等子功能模块。在工地档案模块中，系统可以将工地来源、所属门店、客户信息、地址信息、跟进信息、房屋信息在线进行收集和汇总，为后续的信息跟进与数据分析提供良好的数据基础。

（工地档案建设模块）

成本监控模块包含实时利润计算，工地资金明细，对于有异常的情况，系统会进行红灯预警。除此之外，还可以进行运作金比例展示等。

（成本监控页面展示）

设计量房模块主要包含量房反馈、材料预算。

（设计量房模块）

通过整个项目管理板块，系统可以将客户基础信息、项目基础信息、报价列表进行集中管理，同时也能够对客户进行分类管理，例如邀约客户、见面客户、签约客户、开工客户、跟进客户、失效客户等。通过对客户的分类管理可以指定不同的客户服务策略，提升工作效率。除此之外，系统还可以将工地总表、财务总表、收支记录列表进行汇总展示，方便全面了解项目动态，及时做好调配管理工作。

（工地总表信息汇总页面）

合同管理板块

合同管理能够支持云合同管理模式，支持上传多份合同。使用电子档合同的方式能够方便档案随用随调取。对于甲方来说，业主可以使用手机随时查看相关合同条款，签约金额等。

（项目合同管理页面展示）

（合同在线预览）

仓库管理板块

仓库管理板块主要包含材料管理、材料申购、提货申请、到货明细、出货明细。在材料管理的过程中，系统为材料出入库增加审批流，严格把控材料进出库。在月末进行盘点的时候，可以通过系统去查看出入状况，及时进行调整。

（材料管控全流程）

（主材采购页面展示）

财务管理板块

财务管理板块主要包含回款计划、工地定金、尾款收取、主材付款、工地结算、扣款、退款、报销等多个环节。可以实现费用的全面管控和资金预算管理。

（收支记录汇总页面展示）

报表管理板块

在报表管理板块系统提供多维度数据报表分析、多条件数据查询等能力，可以做到企业运营透明化管理、辅助管理层决策的目的。

（关键管理指标展示）

对外连接板块

装修企业管理系统不仅支持企业内部办公使用，同时还可以支持对外连接。在供应商管理方面，可以打通供应商平台，实现材料在线下单，高效管理；在业主管理方面，能够实现业主在线进行合同、设计方案、施工进度的随时调阅能力，有问题可以与相关方及时沟通，提升业主满意度。通过系统提供的多维连接能力，实现企业、供应商、业主的高效连接，打通信息孤岛，加速信息传递及流转，提升工作效率。