活字格门槛低、上手快,业务人员也可以进行开发,特别是对原有信息化系统的改造,极大的提高了效率,也降低了改造成本。”

——个人开发者 王东安


一、项目背景

企业自身已经有比较高效的信息化管理机制,但是之前的ERP系统只能在PC端进行操作,使用起来不够便利。对于存货的出入库,无法做到实时管控,特别是在进行盘点业务时,费时又费力。为了能够增强系统的使用便捷性,加速信息流转,使用活字格对原有的ERP系统进行了移动化改造。在移动端系统搭建的过程中,将前端与企业微信进行集成,后端与客户自有的ERP系统进行对接,在企业微信里发起业务单据并进行审批,当审批通过之后再写入ERP系统。改造后的系统,极大地提升了工作效率,能够帮助出入库环节做到实时管控。使用手机端进行盘点工作时,方便快捷,能够做到数倍的效率提升。


二、功能介绍

移动端ERP系统将操作功能集成到企业微信,利用企业微信的组织架构管理,登录时与后方ERP系统进行身份确认,方便快捷,无需重复注册。

(企业微信工作台)

功能概览

移动端ERP系统将PC端的功能按需集成至移动端,关键模块包含:代办事项、采购管理、连锁管理、仓储管理等多个功能板块。在商品管理中可以进行综合查询、新建商品调价单;采购管理中包含采购订单、采购入库;连锁管理中包含要货单、配送入库和配送出库;仓储管理模块包含领用单、报损单、转仓单等常用功能。

(采购单据展示页面)

领用单管理

【领用单管理】主要用于单据的新建,可根据门店判断写入相应的数据。在领用单中,需要关注领用门店、领用仓库、领用部门、单据金额等。

(领用单管理)

单据盘点

【单据盘点】在移动端ERP中,直接调用企业微信扫一扫功能就可以查看到相应的单据,极大地提升了填单效率。

(库存盘点页面展示)

审批查阅

流程在线审批模块用于查看工作进展,能够直观了解当前的流向、审批进度,以及审批人员的审批意见。

(工作流在线查看)

任务中心

【任务中心】板块主要包含代办事宜、已办事宜、完成事宜,在移动端就可以便捷地进行任务的查看和处理。建立独立任务中心的好处是能够对接企业应用,做到集中审批。

(任务中心页面展示)