“活字格低代码开发平台入门门槛低,能够提供高效便捷的开发过程,非常方便新人的培养,帮助系统快速落地。”

——绍兴市辰宣网络科技有限公司 赵蕴华


项目背景

在日常的办公过程中,大量重复、枯燥的录入工作都可以使用RPA进行代劳。RPA前端任务管理系统是在RPA供应商已经开发好之后对该RPA的任务执行进行管理的过程。

RPA前端任务管理系统的基本流程和核心能力是:

1、实现员工在前端操作的管理,并实现文件的共享工作。

在前端任务管理系统上线之前,由于存在已经识别过的文件没有进行记录,导致其他员工重复执行RPA,造成RPA资源和员工资源的浪费。

2、在线监控文件处理状态,确保处理状态的实时可控

由于文档是需要传递的,在使用系统之前都是由个人独立传递的,会导致文档的源头混乱、版本管理业比较混乱。同时,RPA任务的执行情况业无法进行监督,全部的任务数量和执行结果无法出报表统计,无法对RPA供应商的资源使用情况进行分析。

3、在线任务管理,释放PRA系统更大使用效率

在系统上线之前,只能有一个任务在供应商平台创建执行完毕后,才能开始下一个任务。同时,需要工作人员时刻监督任务状态。因此在非工作时段会导致RPA资源闲置(供应商按年收费,RPA利用率低)。系统上线之后,可以通过任务管理事先将任务创建好,之后RPA就会自动逐一执行下去,无需人工值守。工作人员只需要进入系统查看执行的结果即可。

4、及时信息提醒,确保任务结果的高效通知

RPA前端任务管理系统与钉钉进行集成,当RPA任务执行完毕后,会收到相应的钉钉消息提醒。


功能介绍

RPA前端任务管理系统主要是用于对接影刀RPA机器人的任务管理系统,用到了机器人的对上传的文档进行识别分析后,抓取了文档中的指定信息,生成结果文件的部分。基本的流程为:

在系统中创建任务->上传待分析的文件->启动机器人执行->保存识别的结果文件->进行zip打包下载。

(RPA前端H5页面功能概览)

系统登录

使用RPA前端任务管理系统需要在系统中创建用户并设定钉钉ID,方便后续进行结果的在线通知。

(RPA前端任务管理系统)

创建用户

系统提供用户设置功能,可以预先在系统中为使用者创建账号,方便后续的权限管控和系统应用。

(用户管理页面展示示意图)

RPA任务导航

在系统中可以创建RPA机器人,根据供应商提供的授权信息填写后创建,并绑定相应的使用任用。操作完成之后就可以形成RPA任务。系统提供可视化的方式将已经创建好的RPA的任务展示起来,方便用户在导航中进行快速的搜寻,提升工作效率。

(RPA任务管理清单)

RPA任务创建

在创建RPA任务的清时候需要对任务进行描述并通过系统关联影刀参数。在任务列表中,通过上传待分析的文档,然后执行RPA任务,执行完毕之后会生成结果文件。对于结果文件可以通过zip进行打包,方便进行下载。

(RPA任务列表管理页面示意图)

RPA任务结果展示

系统可以对创建的RPA任务进行跟踪管理,可在系统中输出相应的执行结果,并提供相应的日志文件。

(RPA结果展示页面示意图)

RPA任务列表

在RPA前端任务管理系统中对已经创建的任务进行统一展示,方便使用者了解目前的执行进度,所有任务的状态一目了然。

(RPA任务队列页面示意图)


活字格价值

项目相关负责人表示:

1、活字格低代码开发平台入门门槛低,能够提供高效便捷的开发过程,非常方便新人的培养。

2、通过与影刀RPA的高效对接更加方便地实现RPA任务的在线管理。