“通过利用SpreadJS+GcExce集成的iWebExcel,实现了数据在线协同填报和工作流引擎的任务派发,极大提升了数据处理的效率和准确性,为用户提供了快速高效的报表分析体验。”

——友信智通科技发展有限公司

一. 客户简介

友信智通科技发展有限公司(以下简称友信智通)成立于 2011 年,总部位于北京,在深圳、杭州、珠海等地均设有办事机构,其创始团队及核心骨干成员来自Oracle、用友网络、金蝶软件等多家国内外知名企业。

友信智通拥有国内领先的ERP系统设计、研发及实施团队,也是用友网络金牌供应商之一,曾自主创立了一整套企业级ERP研发及实施体系(YSS),涵盖企业战略咨询、集团级系统项目管控、企业级产品设计方案,为近百家大型企业成功部署了ERP系统。

二. 项目背景

iWebExcel 是一款基于HTML5的在线协同数据填报和分析的整体解决方案,通过集成 SpreadJS 纯前端表格控件和GcExcel服务端表格组件,实现表格模板在线设计、数据填报、数据统计、数据管理、数据呈现、报表生成等多种功能,适用于多版本复杂Excel模型的快速线上应用。

iWebExcel 支持多部门、多层级协同参与,并基于工作流引擎实现任务自动分发、流转自驱动、跨模板数据自动汇总分析。同时能够整合内外部ERP系统数据源,实现手工填报与数据自动抓取相结合,支持在线及离线填报模式,借助其成熟的审批流引擎,可满足大型企业数据的审批要求。

通过集成SpreadJS纯前端表格控件,iWebExcel具备高性能、 跨平台、完美兼容Excel的产品特性,同时可灵活地嵌入到任何Web系统中。通过GcExcel的使用,使得iWebExcel 具备提供快速、高效、批量报表生成及分析的能力。

(iWebExcel平台解决方案简介)

三. iWebExcel产品特性

1、强大的Excel表格兼容能力,尤其擅长应对高复杂度模型

使用iWebExcel您可将 Excel 模型一键导入为模板,从填报、公式、样式、图形展示到性能,都可以轻松实现Excel模型的线上化。

2、无代码零开发,在线模板设计,实现模板一致化

支持模板的在线设计,大版本更新时可直接导入,小版本更新则可以在线编辑,最大限度仿真Excel,增强最终用户操作熟悉度。支持一键发布,确保版本完全统一。

(借助 SpreadJS 实现在线模板设计)

3、工作流引擎实现编制流程自驱动

使用 iWebExcel,能够支持为不同环节设定不同的模板;支持环节的串并行;支持上下游数据自动引用及汇总,可灵活定义各环节参与人员,待办消息提醒;支持工作流打回;支持为每个工作流环节定义审批流,当审批通过后,可流向下个环节。采用拖、拽式设计,能够实现工作流的完整流程。

(推拽式设计,实现工作流完整流程)

4、支持自定义数据填报控制

系统能够支持将原有的人工审核Excel 改为线上提交校验。当数据提交时,不合法数据将无法提交,以此提高数据质量,减少人工复核工作量。

(借助 SpreadJS 完成数据填报控制)

5、自定义外部数据源引入,实现数据打通和自动抓取

为保证数据质量,减少填报工作量,iWebExcel 可以对接外部系统,实现填报时数据自动抓取和离线填报,支持全模板数据 Excel 导入导出。

(借助 SpreadJS 实现全模板数据 Excel 导入导出)

6、自定义数据指标,关联维度后形成指标库和指标数据集

根据指标库的定义,将指标与模板单元格进行关联。每个层级数据填报完成后,结合数据维度自动抽取指标值,形成指标数据库,用来进行后续的数据分析。借助报表分析平台,充分对指标库数据进行挖掘和分析。

(自定义数据指标库)

7、整体流程进度一目了然

通过可视化展示的方式,使得整体流程完成情况一目了然。当鼠标停留在各个环节上,系统会显示出处理人及处理情况;当点击所选环节,可穿透到数据填报报表;当点击流程标志,即可联查数据提交审批的情况。工作流结束之后,相关的报表可即时输出。

(整体流程进度监控)

四. 行业应用

iWebExcel在各个行业都具有非常广泛应用。

预算流程管理行业:

1、自定义各级组织架构的预算填报模板以及各模板之间的数据汇总关系。

2、自定义预算编制流程,无论是采用自上而下,还是自下而上的方式,工作流引擎均能完美实现。

3、预算编制任务自动发送待办,提交数据有审批,流程进度数据自动按规则汇总,省时省力。

4、预算完成后数据指标送达,能够将数据回写直接打通ERP系统。

5、预实对比、自定义滚动预算模型,能够支持按月、按季度滚动预测。


针对佣金奖励规则制定行业:

1、iWebExcel的数据聚合功能可以与CRM、DMS、财务等业务系统集成,自动获取计算销售佣金所需数据,帮助节省大量时间与精力,并杜绝数据错误输入的可能。

2、iWebExcel零代码,图形化的操作模式专为业务用户参与而设计。iWebExcel可实时修改激励政策,以确保渠道合作伙伴和销售团队在适当的时间、以适当的价格销售正确的产品,并持续激发他们的积极性。

3、iWebExcel支持实时从系统中抓取数据,自动计算,完全兼容Excel中各计算公式,计算准确率达到100%,确保每笔支出准确无误。

4、在iWebExcel中,可以一键生成佣金构成表,每一笔订单匹配了哪些政策,获得了多少佣金,都清晰可见。


针对地产项目投资收益监控:

1、无论多么复杂的业务模型,在iWebExcel 中均能够从容应对。

2、从事前的土地投资收益测算, 到过程汇总的动态收益监测,iWebExcel能够提供最直接的数据,进而辅助企业核心运营决策。

(地产项目投资收益监控)

五. 选择 SpreadJS 和 GcExcel 表格控件的主要原因

iWebExcel的平台负责人表示:

1、iWebExcel平台需要具备数据填报、类 Excel 报表设计、表格文档协同编辑、批量报表生成等功能,并在此基础上,实现工作流引擎编制流程自驱动。

2、如果不借助 SpreadJS 和 GcExcel,仅公式函数这一项,就需要投入大量的开发成本和测试工作,还很难保证公式的正确性和计算效率。而通过 SpreadJS 和 GcExcel 内置的可扩展计算引擎,不仅可以满足用户对 Excel 公式的常规计算需求,还可自定义公式函数,实现跨表格引用和数据聚合,让有效数据不断完善。

3、除了需要高性能的计算引擎外,数据填报也是 iWebExcel 平台不可缺少的功能点。借助 SpreadJS 的在线表格编辑器,iWebExcel 支持以在线的方式完成各类表单设计、数据填报等功能。通过GcExcel, iWebExcel支持能够打印报送、实时预览等功能,为后续的数据分析奠定良好的基础。