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矩表设计向导

1. 概述

1.1 功能概述

矩表设计向导通过直观的拖拽交互,让用户无需编写复杂代码即可快速生成专业的多维透视分析报表,极大提升开发效率。

2. 操作步骤

2.1 前提条件

  1. 数据要求: 已完成数据连接与数据准备,本文将以本地Excel文件直连数据集为例演示操作流程。

  2. 界面要求: 已进入报表设计界面,且报表至少已绑定一个数据集(如“Excel数据-直连数据集”)。

2.2 操作步骤

  1. 在报表设计器中,单击左侧组件箱,选择矩表组件,按住鼠标左键将其拖拽至报表设计区域,系统将自动弹出矩表设计向导,您可选择通过向导快速创建矩表,或单击取消按钮,手动设计空白矩表(为深入解析矩表运行机制,本教程后续示例将优先采用手动设计模式)。

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  2. 矩表设计向导采用双栏布局:左侧展示报表数据集及其字段列表,右侧提供包含四个功能模块的矩表设计工作区。

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  • 右侧布局介绍:

    • 选项:主要完成矩表的汇总统计、样式和结构等外观显示相关的设置。

    • 行分组、列分组:用于绑定行分组字段和列分组字段。实际生成报表时,系统会根据数据集中的分组字段进行扩展。可添加多个字段。

    • 数值:用于绑定数据。实际生成报表时,会根据行分组和列分组进行统计显示,每个数据都是同时满足所在行分组和列分组的交叉统计数据。可添加多个数值字段。

  1. 将左侧数据集中的数据字段拖拽到设计区的行分组列分组数值中完成矩表的数据绑定。然后再通过点选操作调整汇总、样式和结构等完成整个矩表的设计。

    矩表设计向导

2.3 矩表设计向导高级设置

矩表设计向导提供一站式数据配置功能,不仅支持快速绑定数据源,还可以自定义数据格式、灵活设置聚合运算方式(如Sum/Average等),并可便捷添加分组与排序规则,显著提升多维分析报表的设计效率。

2.3.1 行列分组条件互换

  1. 在矩表设计向导中,单击向导中间的行列转置按钮即可将行列分组条件进行互换。

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2.3.2 分组字段

  1. 在矩表设计向导中,行分组/列分组字段均支持多字段分组绑定,在绑定到向导中字段右侧可以看到四个小图标按钮,可对行列分组字段设置数据过滤、添加排序、调整数据格式(货币/小数/百分比等)或解除字段绑定。

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    提示

    使用设计向导添加排序的原理是在矩表的分组上添加了一个排序表达式,若表达式包含冗余字符(如字段名中的"月"字),需手动删除这些字符(例如将{Month(订购日期)}月修正为{Month(订购日期)})以确保正确排序。

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2.3.3 数值字段

矩表设计向导支持多数值字段绑定,可对每个数值字段灵活配置运算方式(求和/计数/最大值/最小值/平均值)与数据格式(货币/小数/百分比等),或随时解除绑定。

  1. 在矩表设计向导中,数值区域同样支持多字段绑定,在绑定到向导中字段右侧可以看到四个小图标按钮,可对数据区域的字段调整计算公式(支持求和、计数、最大值、最小值和平均值、调整数值显示方式、调整数据格式(货币/小数/百分比等)或解除字段绑定以及显示为行。

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  • 各属性介绍:

    属性名称

    说明

    系统图示

    显示为行

    指当数值区域绑定了多个字段时,是否以行来显示,如下图示:

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    调整计算公式

    支持求和、计数、平均值、最大值和最小值多种计算方式,如下图示:

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    调整数值显示方式

    调整最终数据呈现的方式,比如显示为总计的百分比。

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2.3.4 选项-汇总/样式/结构

数据绑定完成后,您可对矩表进行深度设计,通过选项属性下的汇总样式结构三大属性模块,全方位定制报表的外观呈现与数据组织方式。

  • 汇总:用于勾选显示的行列分组小计,总计等。汇总数据默认显示在分组内容后,如需在分组前显示汇总则可勾选最后一个选项“ 在分组前显示合计 ”。

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  • 样式: 用于选择矩表的主题色。

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  • 结构: –用于设置矩表结构相关的选项。

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    • 开启展开/折叠分组功能: 当行分组/列分组中有绑定多个字段时,则可以使用这些展开分组功能,并可以设置默认是折叠还是打开状态。手动设置折叠展开的方法,请见手动制作树形折叠/展开效果

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    • 开启列头排序: 开启后预览时每列的列头上都出现排序按钮,单击可进行正序和倒序排序。

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    • 树形表格布局: 开启后表格将以树形显示层级关系,并在分组前显示汇总。

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    • 冻结行列: 设置冻结行列的数量。有关冻结行列的更多介绍,请参考手动设置冻结行列

2.3.5 添加矩表过滤器

  1. 在矩表设计向导中,可以在设置向导中快速为矩表组件添加过滤器。

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  2. 打开过滤器后的设置方法和效果与在属性设置中为组件添加过滤器相同。详见组件数据过滤

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  3. 在设置向导中添加的数据过滤最终也会显示在组件过滤中。

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2.3.6 重新进入设计向导

  1. 在报表设计器中,选中矩表组件的任意单元格,然后单击右上角的设置按钮即可重新打开设计向导。

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