表格数据条件格式化

1. 概述

1.1 功能概述

表格类（数据表/透视表）组件的条件格式化功能通过动态的样式调整，使关键数据一目了然，帮助用户快速识别异常值、趋势变化和业务重点，显著提升数据可视化效果与交互体验。

2. 操作步骤

对 数据表/透视表 组件进行条件格式化的基本操作步骤基本一致。下面将介绍条件格式化的创建与管理的通用流程，适用于数据表和透视表组件。

2.1. 前提条件

1. 数据要求： 已完成数据连接与数据准备，本文将以本地Excel文件及缓存数据集为例演示操作流程。

2. 界面要求： 已进入仪表板设计界面，且仪表板至少已绑定一个数据集/数据模型（如“Excel数据-缓存数据集”）。

3. 组件要求： 已进入仪表板设计界面，且使用数据表/透视表/已绑定字段。

2.2 添加条件格式化设置

数据表/透视表均可使用该方法进行排序，下面以数据表为例进行介绍。

1. 添加数据表，并为数据表绑定字段。

2. 选中数据表，单击 条件格式化 按钮 ，弹出条件格式化对话框。

   
   

3. 在条件格式化对话框界面，单击 +添加条件格式化 按钮。

   
   

4. 接下来根据实际需求设置条件格式化选项

   
   

5. 设置完成之后，点击按钮进行保存。

   
   

   应用：完成设置后，点击“应用”按钮可保存当前设置，但不会关闭设置窗口，用户可以继续对设置进行修改。该行为与“确定”按钮不同。

   确定：完成设置后，点击“确定”按钮可保存当前设置，并关闭设置窗口，返回到条件格式化列表窗口。

   取消：点击“取消”按钮将放弃本次修改，不保存当前设置，并关闭设置窗口，返回到条件格式化列表窗口。

6. 在条件格式化列表窗口中，用户可以添加一个或多个条件格式化规则。当条件满足时，所有规则将生效，且遵循“后设置优先”的原则。

   
   

2.3 修改条件格式化设置

1. 在条件格式化列表窗口中点击对应条目，即可进入条件格式化编辑窗口，修改完成之后点击“应用”或“确定”按钮进行保存。

   
   

2.4 复制条件格式化设置

1. 提供了“复制”功能让用户快速复用已设置好的格式件条件规则。

   
   

2. 复制的条件格式化规则将出现在列表的最后。

2.5 删除条件格式化设置

1. 在条件格式化列表中，点击“删除”按钮，即可删除该条件格式化设置。

   
   

3. 条件格式化配置说明

3.1 “应用于”

用于选择条件格式化可应用的范围。在该列表中展示所有绑定到表格中的字段。

• 应用到整行，是 数据表 特有的选项，当选择了该选项，当条件满足，样式设定将应用到整行。

• 选择具体字段，当条件满足，样式设定将应用到该字段满足条件的单元格。

• 根据应用范围选择的不同，下方的设置项也会不同。

3.2 条件类型

1. 按当前字段值设置：根据“应用于”所选的字段值进行条件判断。

   
   

   如图所示，根据订单金额的值来进行判断，当满足条件时，订单金额这个单元格的样式将变化。

   例如，设置条件 “当订单金额大于500时，单元格的背景色变为红色”。

   
   

2. 按另一个字段值设置：以“引用的值”中所选字段的值作为条件判断依据，并将条件样式应用到“应用于”中指定的字段。

   
   

   如上图所示，判断订单金额是否大于500，如大于500，高亮类别名称单元格。

   引用的值 可选的字段范围为所选数据集或数据模型的所有字段。该下拉列表默认列出所有的已绑定的字段，当选择 “使用新数据…”，在弹出的对话框中可选择其他未绑定字段。

   
   

   如上图所示，数据表中未绑定字段“销售顾问”，但是又想在表格中高亮销售顾问张三所销售产品的类别，那么选择 “使用新数据…”并选择“销售顾问”即可。

3. 与另一个字段值比较：将“应用于”中所选字段的值与其他字段的值进行直接比较。当条件满足时，按照设定的样式对单元格进行格式化。

   
   

   如上图所示，用订单金额和产品单价进行比较，当订单金额小于产品单价时，高亮订单金额的单元格。

   这里除了可以选择已绑定的字段，还可以选择未绑定的字段以及参数。

3.3 条件及样式设置

1. 指定了应用条件格式化的字段，接下来就要设置格式化的条件以及符合条件时的样式。不同的字段类型，可选的格式化条件有所不同。

   
   

• 单元格高亮规则：根据单元格的值是否满足指定条件，对单元格进行高亮显示。快速识别异常值、关键数据或重复数据。

• 顶部/底部规则：根据数据排名对单元格进行格式化。快速发现表现最好或最差的数据。

• 数据条：在单元格内部显示条形图样式，条形长度表示数值大小。直观展示数据大小对比。

• 配色：根据数据值大小，用不同颜色渐变填充单元格。显示数据分布趋势，例如高值为红色、低值为绿色。

• 图标集：使用图标表示数据状态或等级。

• 新建规则：当以上预设规则不符合用户需要时，允许用户自定义条件格式规则，实现复杂或个性化的数据高亮逻辑。

实例：

1. 使用表达式来决定格式化的单元格，其余规则较简单，直接查看属性即可理解。

   选择，应用于选择目标库存，条件类型选择按当前字段设置，选择添加规则，然后选择使用表达式来决定格式化的单元格，设置规则，然后在格式化界面单击应用/确定即可生效。

   
   

   • 公式释义：

     ADDRESS(ROW(), COLUMN(), 4）---》获取目前存储所在单元格位置；

     INDIRECT(ADDRESS(ROW(), COLUMN(), 4))---》获取对应位置单元格的值；

     其中：ROW()和COLUMN()是返回当前单元格的行号（数字形式）且支持偏移，可以根据库存上限和下限所在的列位置进行偏移，参数4为相对引用（如A1），也可使用其他值1（绝对引用，如$A$1）、2（混合引用，行相对，列绝对，如A$1）和3（混合引用，行绝对，列相对，如$A1）

4 数据透视表特殊设置说明

4.1 扩展到数据区域

1. 在透视表中，如果对绑定到行的字段进行条件格式化，并且将样式应用到符合格式化条件的整行时，这时就需要用到选项“扩展到数据区域”，

   • 默认值为未启用，当该选项为未启用时，样式仅会应用到符合条件的单元格中。

     
     

   • 启用该选项，当符合条件时，会将样式应用到符合格式化条件的整行，同时可设置应用范围。

     
     

4.2 应用范围

1. 设置条件表达式的应用范围，在透视表中，当条件格式应用于行字段（且启用了“扩展到数据区域”）或列字段时，均可设置应用范围为仅数据、数据和汇总或仅汇总，以满足不同的展示需求。

   应用于列分组	应用于行分组

2. 设置条件表达式的应用范围，支持：仅数据/数据和汇总/仅汇总，可根据实际需求选择合适的应用范围。

   应用范围	图示
   仅数据
   数据和汇总
   仅汇总