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流程任务是指流程中需要执行的工作单元。任务总是分配给特定的用户,并通常需要特定的操作和决策。
流程任务是业务流程中需要完成的特定活动,它包括以下关键元素:
任务类型:任务有不同的类型,例如人工任务、抄送任务等,每种类型代表了不同的业务行为。
任务分配:任务按照特定的用户、角色或组织单元分配给具体的人,以确保有人负责执行。
任务状态:任务有不同的状态,如待处理(待阅)、已处理(已阅)、已挂起或已取消。
任务数据:任务通常需要相关数据和信息,以帮助任务执行者完成工作。
在活字格中,流程任务支持以下特性:
人工任务:需要人工干预和执行的工作步骤。
抄送任务:向相关人员提供有关任务进展的信息,但不要求他们采取行动。
负责人:负责人负责执行任务,确保任务按时完成,且符合规定的工作要求。
多实例:同时产生多个并行的任务实例,通常是在同一个任务节点为多个人创建多个任务。
子任务:执行委托或加签操作时会产生子任务,对子任务的操作会间接影响主任务的执行。
流程任务在流程管理中具有重要作用:
任务跟踪:跟踪流程中所有任务的执行进度和操作历史。
流程决策:流程任务通常需要执行者做出决策,决定了流程的实际流向。
流程分析:流程任务的执行情况可以用于生成报告和分析,以评估流程的效率和改进点
在流程管理中,明确定义、分配和跟踪任务至关重要,以确保任务按预期完成,从而实现流程协调与管理的高效性。