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流程实例

流程实例是流程定义的具体化,用于跟踪和管理单个流程的执行过程。

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概述

流程实例是流程定义的一个具体实体,它包括了以下关键元素:

  1. 唯一标识:每个流程实例都有一个唯一的标识符,用于区分不同的执行。

  2. 实例状态:流程实例可以处于不同的状态,如运行中、挂起中、已完成或已取消。

  3. 实例数据:流程实例中包含了流程执行期间使用的数据和变量,这些数据可在不同步骤之间传递和更新。

  4. 实例单据:流程实例会和一个或多个业务单据关联,而业务单据是流程中进行填改或审批的主要对象。

  5. 跟踪进度:流程实例可以被跟踪和监控,以了解其当前流程的执行状态和进度。

  6. 执行历史:每个流程实例都会留下执行历史记录,记录了流程中每个步骤产生的任务和操作。

操作

  1. 发起:通过一个已发布的流程定义,启动新的流程实例。有时需要提供必要的单据输入。

  2. 查看:查看特定流程实例的详细信息,包括流程实例状态、任务实例列表、审批历史记录等。

  3. 挂起:流程实例挂起后,流程将暂停执行,不再允许办理任务,直到解除挂起操作。

  4. 激活:对于被挂起的流程实例,可以选择激活操作,以恢复其正常执行。激活后,流程实例将继续流转。

  5. 取消:取消操作将终止当前流程实例的执行,通常是由于不合规或错误情况。

  6. 删除:删除一个流程实例的所有数据,包括流程实例下的任务实例和审批记录。

  7. 复活:复活操作可以重新启动一个已完成或中途取消的流程实例,使其回到结束前的状态。

  8. 更新流程实例名称:自定义流程实例的名称,通常填入业务信息,用于区分不同的流程实例。

  9. 关联数据:动态关联业务数据表的特定行到指定的流程实例。

作用

流程实例在流程管理中扮演关键角色:

  1. 独立可靠:每个流程实例都是独立的,它们之间不会相互影响。

  2. 监控优化:通过监控流程实例,组织可以识别问题和瓶颈,并进行持续改进。

  3. 审计报告:每个流程实例都保留了历史记录,可以用于审计和报告。

结论

流程实例是流程定义的具体执行,它代表了实际的流程过程。有效地跟踪和管理流程实例非常关键,以确保业务过程按照预期运行,并且能够及时应对问题和变化。