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基本使用

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在活字格中,可使用图表来显示数据,让数据更加有趣、吸引人、易于阅读和评价,也可以帮助用户分析和比较数据。

本节介绍活字格中图表的基本使用方法。

了解图表

图表包含多个元素,包括标题、坐标轴标签、图例、网格线等,可以显示或隐藏这些元素,也可以更改其位置和格式。图表的组成见下图。


① 图表标题

② 绘图区

③ 图例

④ 轴标题

⑤ 轴标签

⑥ 刻度线

⑦ 网格线

添加图表

下面介绍在活字格中如何添加图表。

操作步骤

1. 选中一片单元格区域或一个表格,在功能区菜单栏中选择“插入”。



2. 在图表区域选择一个图表类型,每个图表类型又会分为几个子图表类型,单击即可在下方列出该图表类型下的所有子图表类型,选择子类型后即可直接插入。

您也可以单击“所有图表类型”,在弹出的对话框中选择图表类型。例如选择簇状柱形图,如下图所示。



3. 选择一个图表类型,即可插入图表。例如插入簇状柱形图,如下图所示。


移动图表或调整图表大小时,图表的边框会自动吸附到单元格的边框上。

如果您需要按像素来移动图表/调整图表大小,请按住Alt键,再移动图表/调整图表大小。

可以同时选择多个图表进行移动或者调整其大小。

图表设置

添加完图表后,您可以在功能区菜单中的图表工具区域,选择设计、布局、格式页签,进行相应的设置。

设计



图表的设计设置说明见下表。

设置

说明

更改图表类型

更改为其他类型的图表。

切换行/列

交换坐标轴上的数据。当数据来源为表格时,不能切换行/列。

选择数据

更改图表中包含的数据区域。当数据来源为单元格区域时,其操作与Excel中相同;当数据来源为表格时,您只能在表格中选择模板行的一个单元格,表示一列数据,不能选择多个单元格。这点与以单元格为数据源时不同。具体请参见数据源的选择

更改颜色

更改图表数据系列的颜色,提供多种配色方案供您选择,并且配色会根据您选择的主题而改变。

快速布局

更改图表的快速布局样式,即图表元素的显示与布局。

快速样式

更改图表的样式,图表样式使用当前主题的颜,切换到不同的主题可更改图表样式的颜色。

图表命令

使用图表命令可获取图表点击区域的值、类目、系列名称等,并可设置点击图表数据区域的命令。具体请参见图表命令

条件格式

设置图表的条件格式,具体请参见给图表设置条件格式

GeoJSON配置

插入地图时,需要配置地图的GeoJSON,具体请参见地图

布局



图表的布局设置说明见下表。

设置

说明

图表标题

设置是否显示图表标题并设置其格式。

  • 无:不显示图表标题;

  • 显示图表标题:在图表区域顶部显示标题,单击“其他标题选项”即可设置图表标题格式,包括标题文本、填充颜色及透明度、边框颜色及宽度和字体相关设置。默认标题为“图表标题”。

坐标轴标题

设置是否显示横/纵坐标轴标题并设置其格式。主要横坐标轴标题:

  • 无:不显示坐标轴标题;

  • 显示标题:显示主要横坐标轴标题,单击“其他主要横坐标轴标题选项”即可设置横坐标轴格式,包括标题文本和字体相关设置。默认标题为“轴标题”。

主要纵坐标轴标题:

  • 无:不显示坐标轴标题;

  • 显示标题:显示主要纵坐标轴标题,单击“其他主要纵坐标轴标题选项”即可设置纵坐标轴格式,包括标题文本和字体相关设置。默认标题为“轴标题”。

图例

设置是否显示图例并设置图例放置位置及格式。

  • 无:关闭图例,不显示图例。

  • 在右侧显示图例:显示图例并右对齐。

  • 在顶部显示图例:显示图例并顶端对齐。

  • 在左侧显示图例:显示图例并所对齐。

  • 在底部显示图例:显示图例并底端对齐。

  • 其他图例选项:设置显示图例后,单击“其他图例选项”可设置图例格式,包括图例的位置与方向、背景颜色及透明度、边框颜色及宽度和字体相关设置。

数据标签

设置是否显示数据标签并设置其格式。

  • 无:取消所选内容的数据标签。

  • 显示标签:显示数据标签。单击“其他数据标签选项”即可设置数据标签格式,先选择要设置格式的数据系列,然后设置标签选项、数字格式及字体相关设置。

坐标轴

设置横/纵坐标轴的格式及布局。主要横坐标轴:

  • 显示从左向右坐标轴:显示带标签的从左向右的坐标轴。

  • 显示无标签坐标轴:显示无标签、只有刻度线的坐标轴。

主要纵坐标轴:

  • 无:不显示坐标轴。

  • 显示默认坐标轴:显示使用默认顺序和标签的坐标轴。

  • 显示千单位坐标轴:显示数字单位为千的坐标轴。

  • 显示百万单位坐标轴:显示数字单位为百万的坐标轴。

  • 显示十亿单位坐标轴:显示数字单位为十亿的坐标轴。

  • 显示对数刻度坐标轴:显示以10为底的对数刻度坐标轴。

其他主要纵坐标轴选项:可设置纵坐标轴的颜色、宽度、线型、数字的格式、字体的相关设置,并且在坐标轴选项中可设置坐标轴的最小值、最大值、主要刻度单位、对数刻度、显示单位、主要刻度线类型及自定义角度,您可以根据您的需要来设置这些选项,以丰富您的图表。

网格线

设置是否显示横/纵网格线并设置其格式。

主要横网格线:

  • 无:不显示网格线。

  • 主要网格线:显示主要刻度单位的横网格线。单击“其他主要横网格线选项”,可设置网格线的样式,包括边框颜色、宽度、短划线类型。

主要纵网格线:

  • 无:不显示网格线。

  • 主要网格线:显示主要刻度单位的纵网格线。单击“其他主要纵网格线选项”,可设置网格线的样式,包括边框颜色、宽度、短划线类型。

数据系列

更改数据系列的属性。支持柱形图与折线图的复合图表,您可以设置复合图表(双轴图表),将其中一个数据系列设置为“次坐标轴”。并且可设置数据系列的边框样式及数据标记选项,包括边框的颜色、宽度及短划线类型,数据标记的类型及大小。

绘图区

设置是否显示绘图区并设置其格式。

  • 无:清除绘图区填充。

  • 显示绘图区:显示使用默认颜色填充的绘图区。单击“其他绘图区选项”,可设置绘图区的背景颜色、透明度、边框颜色和宽度。

视觉元素

当插入的图表为地图时,可设置打开或关闭视觉元素,具体请参见地图

格式


图表的格式设置说明见下表。

设置

说明

对齐

设置所选多个图表的对齐规则。可设置为左对齐、居中对齐、右对齐、顶端对齐、垂直居中、底端对齐、横向分布、纵向分布。

高度

设置图表的高度。

宽度

设置图表的宽度。

type=note

说明:

您也可以在图表上右击,在弹出的菜单中选择,可更改图表类型、字体、数据源区域、设置图表区域格式。


预览设置

当使用表格作为数据源创建图表时,将在设计器中根据表格中的数据源生成图表的预览。它通常用于预览前20条记录中的数据,并不是全部记录。

选择“文件->设置->应用程序设置”,在“调试”区域,勾选“如果图表数据来自数据库,是否在设计器中显示数据预览”。该选项默认为开启状态。

如果表格使用了统计字段,且在表格中有大量数据的统计字段,则需要很长的时间在设计器中生成预览。此时请取消勾选该选项。