批量管理文档

1. 概述

1.1 功能概述

系统提供完整的文档管理能力，文档门户支持单个文档的删除、分享及上传下载操作，系统管理的文档管理则赋予系统管理员高效的批量管理权限，包括文档权限管理、文档分类调整和批量删除功能，全面优化管理效率。

2. 操作步骤

1. 系统管理员登录后，依次单击「系统管理>文档管理」，进入文档管理界面，在该界面，支持以类型或分类目录两种方式来进行管理。选择以类型或目录的方式，然后单击相应的文档类型或分类，即可看到系统中该类型的所有文档。

   类型	目录

   type=info

   提示： 目录方式下仅显示系统分类中有文档的分类；不显示个人分类。

   1）如果该类型下的文档数量较多，您可以在上方的搜索框中输入文档标题关键字进行快速匹配查找。

   
   

   2）若需要更多更具体的搜索条件，可展开高级搜索框进行高级检索，同时支持一键清除搜索条件。

   
   

2. 在文档管理界面，单击页面右上角的显示复选框按钮。

   
   

3. 您可通过勾选目标文档或单击顶部全选框全选文档，若文档数量较多，还支持通过标题关键词快速搜索定位所需内容。

   
   

4. 单击相应的批量管理按钮进行批量管理。

   
   

   按钮名称	说明	系统图示
   编辑文档权限	单击管理权限按钮后，弹出权限设置窗口。选择需要的操作类型、角色和权限类别后单击窗口下方的确定按钮即可。 其中操作类型包括三类：增加新权限、去除现有权限、去除现有权限并增加新权限。 增加新权限： 不改变文档已有的分享设置，增加新的分享角色。 移除现有权限： 删除所选文档的分享设置。 移除现有权限并增加新权限： 将所选文档原来的分享设置删除，重新设置分享角色和权限。
   管理分类	单击管理分类按钮后，弹出管理分类窗口。选择需要的操作类型、分类目录后单击窗口下方的确定按钮即可。 其中操作类型包括三类：增加新分类、去除现有分类、去除现有分类并增加新分类。 增加新分类： 不改变文档已有的分类设置，增加新的分类。 去除现有分类： 删除所选文档的分类设置，将其放置到未分类中。 去除现有分类并增加新分类： 将所选文档原来的分类设置删除，重新设置分类。
   批量删除	单击批量删除按钮后，弹出确认对话框，单击确定按钮即可删除。 注意： 1）若系统启用了回收站功能，删除的文档会先移至回收站，用户可在回收站中进行文档的还原或彻底删除。 2）回收站中的文件也不会被长期保留，请注意回收站内文件的保留时间，详情请参考基本设置中的回收站设置。 3）被彻底删除的文件不可恢复，请谨慎操作。如文档被引用则无法将其删除。