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在您顺利完成文档创建或设计后，为了充分发挥其业务价值，通常需要与同事、领导或合作伙伴共享。然而，文档安全和信息的有序流转是共享过程中不可忽视的关键环节，这必然涉及到文档与用户的权限管理。
在 Wyn 系统中，权限管理分为以下两个关键部分，共同保障数据安全：
用户权限管理：精细控制用户的操作和访问权限，确保每个用户只能执行其职责范围内的操作。例如，控制用户能否查看仪表板、查看报表、创建数据源、创建仪表板、创建报表等。
文档权限管理：灵活设置文档的访问、编辑和分享权限，确保文档在共享过程中的安全性和可控性。例如，控制某份文档仅允许特定组织或角色的用户查看或编辑。
文档分享时，需同时配置这两类权限，确保用户既拥有系统访问权限，又能获取目标文档的相应操作权限。
本章节将详细介绍这两方面的权限管理，帮助您在保障文档安全的基础上，实现高效的信息共享与协同合作，确保业务推进顺畅无阻。
用户权限管理主要用于控制用户在系统中的操作权限。它涵盖了用户能否查看仪表板、查看报表，以及是否具备创建数据源、创建仪表板和创建报表等操作权限。通过精细化的权限设置，确保每个用户只能访问和操作与其角色和职责相关的内容。详见用户权限管理。
文档权限管理专注于文档的分享与访问控制。其主要功能是精确控制特定文档可以被哪些组织或角色的用户查看和编辑。通过这一管理机制，确保文档在安全、有序的权限框架内流通和使用，防止未经授权的访问和修改。详见文档权限管理。
在整个系统的安全架构中，用户权限与文档权限紧密配合，共同构建了系统安全的坚实壁垒。这一严谨的安全体系旨在确保系统内所有文档信息的保密性、完整性与可用性。
因此，在将文档分享给特定用户时，必须关注以下两个关键维度的权限配置。只有审慎地开通这两方面的权限，才能在保障系统安全的前提下，实现文档的精准、安全分享，确保信息在合理范围内流通，助力业务高效开展 。
维度一：开通目标用户对此类文档的查看权限（即用户权限管理）；
维度二：将文档分享给目标用户所在的角色或组织（即文档权限管理(分享文档)）。
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提示
普通用户仅能将文档分享给自己所属的角色。
系统管理员和组织管理员则可以分享给组织或角色。
系统中不支持将文档直接分享给用户。
通过以上功能与注意事项的合理应用，您可以确保文档在共享和协作过程中的安全性和高效性，助力业务顺利推进。
