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文档导出

1. 概述

1.1 功能概述

文档导出(仅适用于报表类文档) 功能允许用户将系统中的报表文档快速导出为PDF/Excel/CSV等多种格式,便于离线使用和协作分享。

2. 操作步骤

2.1 前提条件

使用文档导出功能前,需满足以下条件:

  1. 文档准备:确保系统已成功创建可用的报表文档。

  2. 权限要求:系统管理员和文档创建者可直接导出文档。其他用户如需导出文档,需满足以下条件:

    1. 用户权限设置:系统管理员给对应用户的角色/组织设置查看报表权限。否则无法进行导出操作,且菜单中的导出选项将被隐藏。具体权限说明详见权限说明

    2. 文档权限设置:系统管理员将文档分享给对应的角色/组织,并指定完全控制权限。具体权限说明详见文档权限管理

2.2 操作步骤

  1. 针对文档的导出操作,有两种常用方法,具体如下:

    方法一:通过上下文菜单导出

    登录Wyn,进入文档门户,将鼠标悬停至需要导出的文档处,单击文档右侧的更多按钮展开上下文菜单,然后选择“ 导出 ”,即可进入导出界面。

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    方法二: 通过操作栏按钮导出

    登录Wyn,进入文档门户,鼠标选中需要导出的文档,然后单击顶部操作栏中的导出按钮,即可进入导出界面。

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  2. 在导出界面,勾选对应的格式即可导出文档,详情请参考报表导出

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通过导出功能,用户可以快速导出报表文档,保留历史数据快照,便于追溯分析,有效提升工作效率和数据流转能力。