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在文档门户查看带参报表时,您可自定义参数值、显示类型(分页/不分页)、查看方式(单页/连续)及缩放模式,并将当前配置保存为个性化视图;后续只需选择该视图(如"销售经理1")即可一键复用所有设置,特别适合复杂查询场景,避免重复配置。
如下图所示,选择已保存的视图(如"销售经理1")即可自动填充参数并查询报表,同时支持通过复制视图URL跨浏览器访问或分享给其他用户直接使用。

参数设置: 使用该功能需确保对应报表已预先配置报表参数。
在文档门户,创建一个带参数的报表并保存,如下图示:

在文档门户,找到该报表并查看内容,在查看界面,单击视图按钮,选择创建新视图。

输入名称并保存视图。

然后,在报表查看界面即可通过已保存的过滤视图直接预览。

通过已保存的过滤视图查看报表时,我们可以更改预览设置,比如更改参数值、报表显示类型、查看方式、缩放模式,然后单击视图按钮,选择更新当前视图:

更新视图后,当我们再次选择该过滤视图来查看报表时,报表相关设置就会更新到最新的视图了,比如上面例子中的参数值从生鲜蔬果更新成了日用百货。

单击报表查看界面的视图按钮,选择管理视图,弹出视图管理窗口。

在视图管理窗口可修改已有视图的名称,复制过滤视图URL,或者删除已保存的视图。

单击删除视图按钮,该按钮会变成恢复视图按钮。单击删除按钮,在没有保存该操作之前,可以单击恢复按钮来恢复过滤视图。

已保存的过滤视图可以分享给其他用户,前提是视图所属报表至少以只读的模式分享给同一用户。
选择一个带参数以及添加了过滤视图的报表,打开基本信息面板,编辑报表访问权限,以只读方式分享给某一角色;编辑过滤视图权限,即可看到该视图也可以分享给同一角色。我们可以选择只读、读写、完全控制三种方式中任意一种来分享过滤视图。


注意
以只读方式分享的视图,被分享的用户可以查看视图、复制视图URL,不能重命名视图、删除视图、编辑视图权限。
以读写方式分享的视图,被分享的用户可以查看视图、重命名视图、复制视图URL,不能删除视图、编辑视图权限。
以完全控制方式分享的视图,被分享的用户除了删除视图,拥有其他全部的权限,即可以查看视图、重命名视图、复制视图URL,编辑视图权限。
只有系统管理员和视图创建者本人才可以删除视图。
如果旧版本中有报表已经添加过过滤视图,升级到新版本后,擦好看该报表,单击工具栏的试图按钮,即可看到“迁移过滤视图”选项。

选择该选项,在打开的迁移过滤视图窗口中选择需要迁移的视图,单击迁移按钮,即可完成迁移。

过滤视图除了可以在预览报表时使用之外,还可以应用在报表运行计划和活页夹报表参数设置中。
应用在报表运行计划中 | 应用在活页夹报表参数设置中 |
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