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在系统后台设置中,您可以通过「系统设置 > 报表设置>报表导出模板」,灵活配置报表的导出模版,系统提供11种预设格式(含PDF/Excel等)的智能导出模板,支持系统管理员基于常用设置创建个性化模板并分配给对应角色,让用户一键快速导出符合业务需求的标准化报表。
本文将带您探索Wyn 报表导出模板的个性化配置功能,助您打造独具特色的报表导出体验。
系统管理员登录后,依次单击「系统管理>系统设置>报表设置>报表导出模板」,进入报表导出模板列表界面,在该界面您可以在已有的模板基础上进行修改,也可以单击上方的“添加模板”按钮添加新的模板。
在报表导出模板列表,单击选择任意一个已有模板(例如选择Excel),在右侧将显示包含基本信息、导出设置和用户可用选项的默认配置,修改后单击保存即可完成定制,详细配置说明请参阅本节模板详情内容介绍。
在报表导出模板列表,单击添加模板按钮,进入报表导出模板添加界面。
添加模板名称,选择导出格式,最后单击创建模板即可创建新模板。
单击新建的模板,可在右侧进行详细设置,包括基本信息、导出设置和用户可用选项三类设置,设置完成后单击下方的保存按钮保存设置。
在报表导出模板列表,单击选择任意一个已有模板(例如选择Excel),然后单击右侧的基本信息,即可对该模板的基本信息进行查看或修改。
属性名称 | 说明 | |
---|---|---|
模板描述 | 为模板添加说明性文字,做标识。 | |
图标 | 为了更方便在使用时找到当前模板,可以为模板选择一个图标。 支持内置和自定义两种方式定义图标。并且使用内置图标时还可以为图标修改颜色。 | 内置
|
自定义:
| ||
显示序号编号 | 设置当前模板在导出列表中的显示先后顺序。 数字并不代表严格的第几个,仅代表先后关系。 如果多个模板的显示序号相同,那么最先设置为此编号的模板会显示在前面。 | 例如,将PDF模板的显示序号编号设置为0,那么效果如下: |
模板应用位置 | 设置模板的应用位置。 目前系统中支持API导出、运行计划导出、报表预览工具栏、门户工具栏四处使用报表导出模板。 不勾选的话代表在对应位置将不出现该模板。 | 例如,在 PDF 模板中,我们不勾选门户工具栏: 那么在门户工具栏的导出列表中将不会出现PDF导出模板。 |
模板使用权限 | 设置该模板可以被哪些组织或角色使用,这与文档的分享类似。勾选之后则可以使用该导出模板,不勾选则看不到该模板。 |
在报表导出模板列表,单击选择任意一个已有模板(例如选择Excel),然后单击右侧的导出设置,即可对该模板的导出设置进行查看或修改。
设置模板的导出细节,不同的导出格式对应的导出设置项不同。设置好之后,使用该模板导出时则直接按照模板的设置导出,无需自己再设置(用户可用选项中设置的项目除外)。
以下将几个设置项较多的格式进行展开说明:
PDF导出设置项说明:
属性 | 说明 |
---|---|
版本 | 选择使用哪个版本进行PDF导出。 |
嵌入字体 | 选择是否嵌入字体。 |
不嵌入字体 | 设置不嵌入的字体。 |
打开时打印 | 设置是否在打开PDF文件时自动启动打印流程。 |
标题 | 默认为报表名称,可自定义修改。导出后会显示在PDF文件属性的标题信息中。 |
作者 | 默认为当前用户名,可自定义修改。导出后显示在PDF文件属性的作者信息中。 |
主题 | 显示在PDF文件属性中的主题信息。 |
关键字 | 显示在PDF文件属性中的关键字信息。 |
应用程序 | 显示在PDF文件属性中的应用程序信息。 |
加密 | 设置导出的PDF文件是否加密。 |
作者密码 | 以创建者身份打开PDF文件时输入的密码。 |
用户密码 | 以用户身份打开PDF文件时需要输入的密码。 |
权限设置 | 设置文档的用户权限。 |
使用128位 | “是”代表使用具有完全权限功能的128位加密。 “否”代表使用权限有限的40位加密。 |
隐藏工具栏 | 设置是否隐藏查看器应用程序的工具栏。默认值:否。 |
隐藏菜单栏 | 设置是否隐藏查看器应用程序的菜单栏。默认值:否。 |
隐藏窗口界面 | 设置是否隐藏文档窗口中的用户界面元素(例如滚动条和导航 控件),仅显示文档的内容。默认值:否。 |
适合宽度 | 设置适合宽度。 |
适合整页 | 设置适合整页。 |
显示标题 | 设置是否显示标题。 |
显示模式 | 指定打开时文档的显示方式。 |
双面打印模式 | 设置双面打印模式。 |
复制份数 | 设置复制份数。 |
图像插值 | 图像的插值。将文件导出为PDF时,允许启用/禁用图像插值。 |
通过页面大小选择纸张来源 | 是否开启此功能。 |
打印页面范围 | 设置打印页面范围。 |
分页显示 | 设置是否分页显示。 |
打印布局模式 | 设置用于PDF文档的布局模式。 |
适应大小 | 设置适应大小。 |
开始页号 | 设置导出时开始的页号。 |
结束页号 | 设置导出时结束的页号。 |
水印相关 | 设置水印相关的属性。 |
动态名称格式 | 用于设置导出后文件名,具体用法请参见报表信息设置中关于导出设置的介绍。 |
文件名称追加时间戳 | 设置是否在导出文件名后追加导出的时间。 |
Excel导出设置项说明:
属性 | 说明 |
---|---|
标题 | 默认为报表名称,可自定义修改。导出后会显示在文件属性的标题信息中。 |
作者 | 默认为当前登录的用户名,可自定义修改。导出后会显示在文件属性的作者信息中。 |
分类 | 文档所在的分类,可自定义修改。导出后会显示在文件属性的分类信息中。 |
启用压缩 | 是否启用文件压缩功能,开启后导出的文件大小会较小。 |
文件格式 | 选择导出Excel时使用的格式,可选Xlsx 和Xls。 |
输出格式 | 选择输出格式。 |
启用切换 | 是否启用切换功能。 当表格中使用了折叠功能(树形报表)时,可打开启用切换功能来导出折叠效果。 |
分页显示 | 是否分页显示。 |
使用默认调色板 | 是否使用默认Excel调色板导出文档。 |
选项卡模式 | 设置导出到Excel的选项卡模式,详见设计多选项卡模式的报表。 |
工作表名字 | 导出后excel工作表的名称,当有多个工作表时则会在此工作表名称后添加1、2、3…… |
受保护 | 打开文件时提示的密码设置人。 |
编辑密码 | 设置编辑权限打开时的密码。 |
只读模式打开 | 设置是否推荐以只读模式打开Excel。 |
纸张方向 | 设置纸张方向。 |
纸张大小 | 设置纸张大小。 |
动态名称格式 | 用于设置导出后文件名,具体用法请参见报表信息设置中关于导出 设置的介绍。 |
文件名称追加时间戳 | 设置是否在导出文件名后追加导出的时间。 |
Word导出设置项说明:
属性 | 说明 |
---|---|
标题 | 默认为报表名称,可自定义修改。导出后会显示在文件属性的标题信息中。 |
作者 | 设置呈现的Word文档的“属性”对话框的“作者”字段中名称。 默认为当前登录的用户名,可自定义修改。导出后会显示在文件属性的作者信息中。 |
分类 | 文档所在的分类,可自定义修改。导出后会显示在文件属性的分类信息中。 |
横向分辨率 | 设置Word文档中图像的水平分辨率。默认情况下,设置为96。 |
纵向分辨率 | 设置Word文档中图像的垂直分辨率。默认情况下,设置为96。 |
文档兼容版本 | 设置文档兼容的word版本。默认情况下,兼容版本设置为Word2007。 |
自动更新目录 | 设置是否自动更新目录。 |
公司名称 | 设置呈现的Word文档的“属性”对话框的“公司名称”字段的名称。 |
编辑密码 | 设置可以编辑文档的密码。 |
密码 | 设置可以查看文档的密码。 |
只读 | 设置是否推荐只读模式打开文件。 |
纸张方向 | 设置纸张方向。 |
纸张大小 | 设置纸张大小。 |
动态名称格式 | 用于设置导出后文件名,具体用法请参见报表信息设置中关于导出 设置的介绍。 |
文件名称追加时间戳 | 设置是否在导出文件名后追加导出的时间。 |
文件格式: 选择输出格式。支持 Xlsx 和 Csv。
当报表中表格组件使用了分组或者表头中使用了表达式时,则可以选择“Excel数据”导出,并选择Csv 格式来完成Csv 文件导出,可实现所见即所得的效果。详见报表导出Csv文件时格式混乱。
CSV导出设置项说明参考下表,有关Xlsx格式的导出设置,详见本文Excel数据导出设置项。
属性 | 说明 |
---|---|
编码格式 | 选择编码格式。 |
无标题 | 选择是否无标题。 |
列分隔符 | 输入列分隔符。 |
行分隔符 | 输入行分隔符。 |
引用符号 | 输入引用符号。 |
日期时间格式 | 设置日期时间数据的导出格式。 例如输入 “yyyy.MM/dd”,则按该格式显示。 |
数值格式 | 设置数值类数据的导出格式。 例如输入“.0”,则导出后,保留一位小数。 |
动态名称格式 | 用于设置导出后文件名,具体用法请参见报表信息设置中关于导出设置的介绍。 |
文件名称追加时间戳 | 设置是否在导出文件名后追加导出的时间。 |
Html导出设置项说明:
属性 | 说明 |
---|---|
嵌入图片 | 设置是否将图片嵌入。 |
模式 | 设置显示模式,可选“分页”和“不分页”。 |
渲染方式 | 默认情况下为“ 混合” 以提高质量输出。选项是Html或混合,其中混合 “使用SVG”来渲染图表。 |
超链接目标 | 指定链接目标以控制是否在新窗口中打开报表和其他链接,或重新 使用当前窗口。 默认情况下不设置任何值,在同一窗口中打开链接。 |
分段 | 确定是否将返回完整的html文本,或仅返回body标签内包含的内容。 True表示只返回body标签内的内容,默认值为false。 |
样式表 | 开启以创建包含报表控件样式属性中的样式信息的 外部.css文件。 否则在HTML文件中嵌入样式信息。 |
输出目录 | 设置是否输出目录。 |
最后一页 | 设置结束页号。 |
动态名称格式 | 用于设置导出后文件名,具体用法请参见报表信息设置中关于导出 设置的介绍。 |
文件名称追加时间戳 | 设置是否在导出文件名后追加导出的时间。 |
Image导出设置项说明:
属性 | 说明 |
---|---|
图片类型 | 设置导出的图片格式。支持的类型包括BMP,GIF,JPEG,TIFF和PNG。 |
分页显示 | 设置是否分页显示。 如设置分页显示则需设置分页时页面的布局、是否适应大小、开始和 结束页号以及水印相关的设置项。 |
横向分辨率 | 设置图像的水平分辨率。默认值为96。 |
纵向分辨率 | 设置图像的垂直分辨率。默认值为96。 |
动态名称格式 | 用于设置导出后文件名,具体用法请参见报表信息设置中关于导出 设置的介绍。 |
文件名称追加时间戳 | 设置是否在导出文件名后追加导出的时间。 |
Json导出设置项说明:
属性 | 说明 |
---|---|
格式化 | 设置是否开启格式化导出功能。 |
为属性名添加引号 | 设置是否为属性名添加引号。 |
动态名称格式 | 用于设置导出后文件名,具体用法请参见报表信息设置中关于导出 设置的介绍。 |
文件名称追加时间戳 | 设置是否在导出文件名后追加导出的时间。 |
CSV原始数据导出设置项说明:
属性 | 说明 |
---|---|
编码 | 选择编码方式。 |
无标题 | 是否无标题。 |
列分隔符 | 设置列分隔符。 |
行分隔符 | 设置行分隔符。 |
引用符号 | 设置引用符号。 |
扩展设置 | 选择导出格式为.csv或.txt。 |
动态名称格式 | 用于设置导出后文件名,具体用法请参见报表信息设置中关于导出 设置的介绍。 |
文件名称追加时间戳 | 设置是否在导出文件名后追加导出的时间。 |
TXT导出设置项说明:
属性 | 说明 |
---|---|
图表宽度 | 设置导出文件中图表的宽度。 |
图表高度 | 设置导出文件中图表的高度。 |
水平间距 | 设置水平间距。 |
线条终点 | 设置线条终点。 |
动态名称格式 | 用于设置导出后文件名,具体用法请参见报表信息设置中关于导出 设置的介绍。 |
文件名称追加时间戳 | 设置是否在导出文件名后追加导出的时间。 |
XML导出设置项说明:
属性 | 说明 |
---|---|
格式 | 设置是否将输出的XML文本格式化,使其更加易读。 |
输出空属性 | 设置是否输出空属性。 获取或设置当前的WriteEmptyAttributes设置。 |
默认日期格式 | 设置默认内部日期格式。 |
动态名称格式 | 用于设置导出后文件名,具体用法请参见报表信息设置中关于 导出设置的介绍。 |
文件名称追加时间戳 | 设置是否在导出文件名后追加导出的时间。 |
文件格式: 选择输出格式。支持 Xlsx 和 Csv。
当报表中表格组件使用了分组或者表头中使用了表达式时,则可以选择“Excel数据”导出,并选择Csv 格式来完成Csv 文件导出,可实现所见即所得的效果。详见报表导出Csv文件时格式混乱。
Xlsx 导出设置项说明参考下表,有关CSV格式的导出设置,详见本节CSV导出设置项。
属性 | 说明 |
---|---|
标题 | 默认为报表名称,可自定义修改。导出后会显示在文件属性的标题信息中。 |
作者 | 设置呈现的文档的“属性”对话框的“作者”字段中名称。 默认为当前登录的用户名,可自定义修改。导出后会显示在文件属性的作者信息中。 |
分类 | 文档所在的分类,可自定义修改。导出后会显示在文件属性的分类信息中。 |
输出格式 | 选择输出格式。 |
启用压缩 | 是否启用文件压缩功能,开启后导出的文件大小会较小。 |
从右到左 | 导出后从右到左显示数据,并且将数据显示在Excel 页面的右侧。 |
允许导出图片 | 是否允许导出表格或矩表中的图片。 |
自动行高 | 是否自动调整导出后 Excel 的行高。 |
动态名称格式 | 用于设置导出后文件名,具体用法请参见报表信息设置中关于导出设置的介绍。 |
文件名称追加时间戳 | 设置是否在导出文件名后追加导出的时间。 |
在报表导出模板列表,单击选择任意一个已有模板(例如选择Excel),然后单击右侧的用户可用选项,即可对该模板的用户可用选项进行查看或修改。
用户可用选项是指用户在使用模板的同时能进行部分的修改。
全部允许是指用户在使用该模板时,会有模板中的默认设置,但用户可以进行自由的修改。
全部禁止也就意味着,用户只要使用该模板就会按照模板中的导出设置进行导出,不能进行任何修改。
当然,您可以通过下面的选项打开部分开关。如下图仅打开了分页显示的开关,那么在实际应用导出Excel时则仅可设置分页显示属性。
成果展示,如下图,报表文档在导出Excel时,即使打开高级设置开关,也仅能设置分页显示属性。