[]
        
立即下载
(Showing Draft Content)

文本备注

允许用户在特定节点操作时添加文本备注,记录任务处理的相关信息、意见或说明。这些文本备注可以帮助用户更好地跟踪和记录任务的处理历史,提供了更全面的审查和追溯功能。

image

特性

  • 数据字段:文本备注保存在审批记录视图的备注字段里。

  • 系统备注:除了人工填写的备注,系统还会对一些关键节点操作生成自动备注。系统生成的备注保存在审批记录视图的系统备注字段里

步骤

  1. 执行节点操作:首先,用户需要执行特定的节点操作,例如提交、结束、回退等。这些操作通常在任务详情页面的操作栏中提供。

  2. 编写备注内容:在弹出对话框的文本输入框中,用户可以编写相关的文本备注。这可以包括任务处理的详细说明、审批意见、决策理由等。

  3. 保存备注:完成备注的编写后,用户需要点击确认按钮以执行操作,同时文本备注将与任务操作关联。

  4. 查看备注历史:随着任务的处理,用户可以随时查看和追溯以前添加的文本备注。通常,这可以在任务详情页面的备注历史部分找到。

注意事项

在使用节点操作附加文本备注时,请注意以下事项:

  1. 明确记录信息:确保文本备注明确记录了与任务处理相关的信息、意见或说明,以便日后审查和追溯。

  2. 不可修改性:文本备注一旦填写,不允许再度修改,以保证审批过程的数据完整性。

  3. 文本备注的可见性:文本备注通常是全局可见的,即单个流程实例内其他审批人或流程参与者也可以查看。请谨慎编写内容,确保合适的信息被分享。

示例

假设您是一个审批流程的审批人员,您需要审批一份报告。在审批过程中,您执行了审批节点操作,并在文本备注中记录了您的决策理由和意见。这些备注随后被审批历史记录,以供日后审查。