功能概述

文档活页夹是由多个仪表板或报表组成的一个集合。我们将相关的仪表板或报表放在一起，形成一个活页夹，更方便日常的管理和使用。

创建文档活页夹

打开设计器

在门户网站首页，单击加号，选择文档活页夹。

选择文档

在左侧展开文档下拉列表，勾选需要的仪表板或报表，单击确认。

单击上方的类型或分类菜单可以按照类型或分类显示文档，也可以直接输入文档名称的关键字进行快速查询定位。

按类型显示文档时，单击搜索框右侧的漏斗按钮可以过滤仪表板或报表。

选择文档后，勾选的仪表板和报表会显示在列表中。

单击右侧的删除按钮可删除文档，拖拽可调整文档顺序，文档列表中的顺序即预览时导航的顺序。

设置参数

单击文档所在行可在右侧设置参数值，这个值将作为预览和运行计划中参数的默认值。

如果文档中包含必填参数却没有填写，列表中会提示。

单击所在行，在右侧设置好必填参数，显示“参数有效”才可以保存和预览活页夹。

预览活页夹

单击上方的预览按钮预览活页夹。

预览时，左侧显示文档列表，单击单个文档可在右侧预览文档内容。预览区域与门户网站中预览单个文档时功能相同。

底部可见缩略图，点击切换文档。并且缩略图区域可以折叠或展开。

保存

预览没有问题后，单击左上角的返回按钮回到设计器。

单击上方保存按钮，保存活页夹。

输入名称，选择分类后点击保存按钮。

保存后可在文档活页夹文档列表中看到该文档，单击可预览使用。

为活页夹添加运行计划

在基本信息面板中可以为文档活页夹创建运行计划，操作方法与单个文档一致。详细的设置方法可参考仪表板或报表运行计划，这里不再赘述。

关于文档活页夹运行计划：

• 仅能使用邮件发送的方式运行。

• 为活页夹创建运行计划后，在所含文档的基本信息面板中不显示，仅在活页夹的基本信息面板中显示。

• 创建运行计划后，如果向活页夹中添加或删除文档，将自动与文档活页夹的当前文档保持一致。

• 活页夹本身没有运行模板。当管理后台关闭允许用户创建自定义运行计划 时，将无法创建定时运行计划。

分享活页夹

分享活页夹时的行为与普通文档一致。

分享文档活页夹时，需要同时共享文档活页夹下文档的只读权限。如文档活页夹下的文档未达到该权限，那么在分享时会询问是否一起分享，勾选后点击分享按钮即可。

对方具备查看仪表板或报表的基本权限，即可看到被分享的活页夹。但想要查看活页夹内部的文档就必须具备对应的查看权限。