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活字格能帮我们快速开发系统,功能灵活,节省了大量的开发时间以及开发成本。 葡萄城技术支持能够第一时间提供帮助,群里的小伙伴也提供了很多热心的支持,非常感谢。

刘营, 技术支持, 太极计算机股份有限公司

项目需求

由太极计算机股份有限公司使用活字格为客户搭建的“经济运行管理系统”,主要解决:收入、利润、新签合同、EVA 等重要指标数据的线上统计,可以对填报的信息进行新增、修改、删除等操作,并且支持报表数据的查询统计。

经济运行管理系统简化了数据填报的流程,并且系统根据权限层级关系对各归口部门进行集中管理,从而提高了经济运行管理的效率。

  

系统的主要功能点

主要功能点包括:月报填报、月报维护、月报查询、月报统计、年度目标定制等功能,实现对经济运行数据的维护、浏览、查询统计等功能。

1. 月报填报

对收入、利润、新签合同、EVA 等重要指标数据进行填报,业务部门根据本部门完成值情况针对对口模块进行数据填报,填报过程中系统会自动计算部门累计完成值、本年完成率以及对上年同期的比较值。其中,系统根据各部门权限自动判断用户填报报表类型。

2. 月报维护

对收入、利润、新签合同、EVA 等重要指标数据进行填报,业务部门根据本部门完成值情况针对对口模块进行数据填报,填报过程中系统会自动计算部门累计完成值、本年完成率以及对上年同期的比较值。其中,系统根据各部门权限自动判断用户填报报表类型。

3. 月报查询

对收入、利润、新签合同、EVA 等重要指标数据进行填报,业务部门根据本部门完成值情况针对对口模块进行数据填报,填报过程中系统会自动计算部门累计完成值、本年完成率以及对上年同期的比较值。其中,系统根据各部门权限自动判断用户填报报表类型。

4. 月报统计

管理员用户可以对业务部门某月填报的数据进行汇总统计,把数据统一汇总到一张报表当中,清晰直观的表现出总体完成情况。

  

系统详细界面和操作

主要功能点包括:月报填报、月报维护、月报查询、月报统计、年度目标定制等功能,实现对经济运行数据的维护、浏览、查询统计等功能。

1. 月报填报

本功能对收入、利润、新签合同、EVA等重要指标数据进行填报,完成经济运行基础数据的录入工作。

操作步骤:登录系统,点击【月报填报】→【新增月报】

登录系统

图一:登录系统

操作说明:部门按月填报,按功能位置打开,进入新增月报界面,系统显示如下:

管理系统

图二:管理系统

业务部门进入新增月报界面后,灰色背景的是不允许编辑的,用户输入本月值后会自动计算出累计值、完成率,同时报表中也显示上年同期的完成值。数据填报完毕后点击【确认】按钮进行保存。

2. 月报维护

本功能主要应用于对收入、利润、新签合同、EVA等重要指标数据进行维护,包括编辑、删除等操作,满足用户对经济运行报表的维护。

操作步骤:登录系统,点击【月报填报】→【编辑】

操作说明:按功能位置打开,进入月报维护界面,系统显示如下:

月报维护界面

图三:月报维护界面

列表界面点击【编辑】后进入编辑界面,如下:

编辑界面

图四:编辑界面

修改完成后,数据自动保存,累计完成值完成率相应发生变化。

3. 月报查询

本功能主要应用于月报数据的浏览查询,管理员用户能看到所有部门的报表数据,普通用户只能看到本部门的报表数据。

操作步骤:登录系统,点击【月报查询】

操作说明:按功能位置打开,进入月报查询界面,系统显示如下:

月报查询界面

图五:月报查询界面

月报查询界面默认显示部门全部填报数据,可以通过选择时间区间进行某段时间范围内的月报,点击【查看】按钮,显示该月的详细填报数据,如下图:

填报数据界面

图六:填报数据界面

查看模式下的数据是不允许执行任何操作的。

4. 月报统计

本功能主用应用于管理员用户对报表数据的查询,把数据统一汇总到一张报表当中,清晰直观的表现出当月总体完成情况。

操作步骤:管理员登录系统,点击【月报统计】

操作说明:按功能位置打开,进入月报统计界面,系统显示如下:

月报统计界面1

图七:月报统计界面 1

月报统计界面2

图八:月报统计界面 2

系统自动把当月数据汇总起来,管理员可以选择某个月份对当月数据进行汇总查看。

5. 年度目标

本功能主用应用于管理员用户年初对年度目标进行定制,各部门填报月报时,系统自动提取该项项目的年度目标。

操作步骤:管理员登录系统,点击【年度目标】

操作说明:按功能位置打开,进入年度目标界面,系统显示如下:

月报目标界面1

图九:月报目标界面 1

新增目标:点击【新增目标】进入年度目标界面,系统显示如下:

月报目标界面2

图十:月报目标界面 2

年度目标维护完成后,点击【确认】按钮,保存年度目标。

  

活字格设计器原型

1. 数据库设计

数据库后台表分为:字典表、说明表、流水表、填报表等

数据库设计

图十一:数据库设计

2. 界面设计原型

• 月报新增

月报新增

图十二:月报新增

填报界面需要显示年度目标、截止当前月的累计值
抽取年度目标时采用 odata 公式实现
在计算累计值时数据库中加入了公式字段,并通过查询以及 VLOOKUP 实现

• 月报维护

月报维护

图十三:月报维护

• 月报查看

月报查看

图十四:月报查看

• 月报统计

月报统计

图十五:月报统计

活字格是一款 Web 应用生成平台,使用了类 Excel 的设计界面,通过简单的拖拽操作,就能快速制作出一个 Web 信息管理系统。

使用活字格的感受

太极计算机股份有限公司的技术支持人员刘先生说到:

“ 活字格不需要我们具备专业的软件知识,对技术要求低,功能灵活,能够在很短的周期内实现系统的开发,降低管理成本,提升工作效率,节省了大量的开发时间以及开发成本。”

“ 葡萄城技术支持能够第一时间提供帮助,群里的小伙伴也提供了很多热心的支持,非常感谢。”