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会议邀约系统

活字格方便灵活、简单易懂、易操作。我自己就是写程序的,对我来说活字格非常方便,不用自己写很多代码,而且效率高。

米华云, 技术人员, 成都金马公关服务有限公司

公司介绍

成都市金马公关服务有限公司(以下简称“金马公关”)成立于2001年,是西南地区最早的专业会展整体服务商之一,现已经成为西南领先的同声传译设备提供商,并在重庆设立了外驻机构。金马旗下涵盖演出策划、制作搭建、视频后期处理,拥有独立化的大型制作工厂、现代化的物流配置和性能良好的高端会议设备。金马公关成立以来,先后为数百家国内外大型知名企业提供了优质服务,荣获中国会展协会会员、华西视听技术协会理事、中国文艺演出单位等称号。

 

项目需求

会议邀约系统是一个会议前期的邀约管理系统,分为以下部分:参会管理、签到管理(普通签到和电子签到)、住宿管理、接机管理、审核管理、短信管理、大会排序、权限。

经过层层筛选,金马公关最终选择方便灵活、简单易懂、易操作的活字格来搭建会议邀约系统。

主要功能点和界面

1. 登录页面

登录页面

图一:登录页面

2. 参会代表的添加、修改、查看

参会管理

图二:参会管理

3. 签到管理

普通签到:参会代表到达现场进行普通签到,和根据需要发送签到成功的短信通知

签到管理

图三:签到管理

电子签到:通过前期发出的电子票邀请函

电子签到

图四:电子签到

4. 住宿管理

对参会代表需要住宿的进行查看、修改

住宿管理

图五:住宿管理

5. 接机管理

对参会代表需要接机需求的进行查看、修改、和短信通知

接机管理

图六:接机管理

6. 审核管理

根据企业属性、职位、影响力等对所有的参会代表能否进入会场进行审核

审核管理

图七:审核管理

7. 实现不同的角色不同的功能

普通管理员界面:

普通管理员界面

图八:普通管理员界面

超级管理员界面:

超级管理员界面

图九:超级管理员界面

 

项目亮点

  • 首页有基本数据的统计,参会人数、住宿人数、接机人数等一目了然
  • 签到、接机等都添加了短信通知服务
  • 电子签到实现以二维码扫一扫就可以成功签到,方便、快捷、简单

 

使用活字格的感受

成都金马公关服务有限公司的技术人员米先生感叹:

“ 使用活字格提升了我们的工作效率,项目开发时长大大缩短。活字格方便灵活,简单易懂,容易操作,没有编程基础的人只要会Excel也能轻易上手,开发成本低。我自己是写程序的,对我来说不用自己写很多代码,使用效率高!”

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