“高灵活性、高开放性、高开发效率是活字格带给我最大的感受。”
——王磊 某工程造价公司个人开发者
公司简介
江苏省江阴某建筑集团有限公司成立于1964年9月，是一家以从事房屋建筑工程为主的国家总承包资质施工企业。
二、项目背景
公司目前存在的问题：
- 纸质项目合同与分包合同管理混乱，不便查阅；
- 工地现场的结报单需项目经理往返公司申报，无法及时填写，不利于实时成本的归集；
- 财务人员在月底需整理大量的结报单与发票，再统计对应报表，工作量比较繁重。
三、系统功能介绍
针对以上存在的问题，企业开发了一套内部的项目管理系统。该系统主要包含：合同管理模块、财务管理模块、结报单模块以及报表管理模块。除此之外，还包含基础信息管理，例如，费用类别、工程类别等其他信息。系统采用B/S架构，有桌面端访问模式和移动端访问模式，有效提升了系统使用及信息填报的便捷性。
登录界面
提供B/S系统访问方式，用户依据权限控制对系统进行访问。
（系统登录）
合同管理模块
合同管理模块主要用于解决原纸质合同管理带来的不便，通过合同管理模块可在线管理并预览合同。利用系统的合同管理功能可以对合同进行分类管理及汇总，实现合同线上管理，方便进行信息共享。同时，提供多种结报方式，例如往来结报、现金结报、仓库结报，业务处理流程规范，方便快捷。
（合同汇总）
合同管理模块中提供的合同预览功能，能够方便地对已登记合同进行详情查阅。可查阅的信息包含：合同类型、项目名称、合同编号、建设单位、开工、竣工日期以及与金额、付款相关的详细信息。同时能够支持附件查阅功能，方便后期进行查阅。
（项目详情查看）
结报单模块
结报单模块主要用于材料结报信息的填写。结合B/S特性，填写人员可在工地现场填写对应材料结报单，并可使用选单勾选对应的发票。通过结报单模块，可以有效改善系统在上线之前无法在现场进行信息填写而导致项目经理往返公司进行申报的问题，同时也能够快速进行成本归集。
（往来结算）
财务模块
财务处理主要包括采购发票填写及付款管理。通过该模块，使用者可手动新增发票，也可通过移动端自动识别并填写发票信息。发票填写完毕之后，可通过发票直接生成付款单。对应的付款单据在审核完成之后会自动生成凭证，并汇总到金蝶总账系统中。
（采购发票管理）
（移动端发票识别）
付款管理模块可以随时跟踪并查阅付款单据的情况，例如，单据编号、业务日期、收款单位、项目名称、付款金额和付款方式，以及单据所处的审核状态。同时，能够支持在线数据的导出，方便进行信息共享。
（付款管理）
报表模块
报表管理模块主要通过采集上述单据内容，生成对应的报表供财务人员进行数据分析和成本归纳。报表的类型包含：月结报单明细表、财务成本汇总表、主要材料控制表、应付款明细表。
（月结报单明细表）
（财务成本汇总表）
（主要材料控制表）
活字格的价值
项目负责人表示：
- 活字格的开放性使得通过活字格构建的系统在与其他系统进行对接时毫不费力，无论是对接传统ERP系统还是云端API接口都非常容易；
- 通过活字格开发出来的系统能够适配多种设备，无需额外开发对应设备的APP，节省开发成本和时间；
- 使用活字格低代码开发平台使得开发效率更高，所见即所得。这样就可以让开发者更加关注业务层面的逻辑构建，缩短项目落地周期。