河南航塔软件 - 采购询报价系统

“使用活字格低代码开发工具成功帮用户拓展了U8 ERP的应用范围，实现了企业与供应商的协同作业，也帮我们自己扩展了ERP的实施能力，让实施顾问也能做客户化开发。”

——河南航塔软件高级实施顾问姜东山

公司简介

河南航塔软件科技有限公司（以下简称“河南航塔软件”）是葡萄城的应用开发合作伙伴。河南航塔软件由多名来自于金蝶、用友、SAP、鼎捷等公司的资深ERP顾问组成，长期专注于ERP的深度应用，致力于为用户提供供应链、生产、仓储物流等领域的数字化解决方案。

项目背景

采购询报价系统是为京华公司提供的数字化解决方案。虽然京华公司有着比较完善的采购制度，但在执行过程中仍有很多可以改进和优化的地方，以大宗辅料调价管理以及五金备件比价管理为例：

大宗辅料：供应商调价频繁，目前主要使用微信进行沟通，信息比较零散，难以追踪；所有的调价记录是通过Excel表格进行登记，文件的存放规则相对随意，难以管控。同时，信息和数据的及时性也很难得到保证。调价之后的执行情况也是由人工进行核对，核对工作量大，容易出错。

五金备件：比价方面，按照集团要求，公司需要对三家以上的供应商进行询价比价采购，但供应商报价方式各种各样，品名、规格也不够规范。收到供方报价后，采购人员需要先用Excel表格登记比价记录，再和选定的供应商确定采购订单。整个比价过程同样存在数据不规范、事后审计权威程度不够的问题。

在京华的现有工作流程中，品种多、供应商多、调价业务频繁、过程难管理、转登U8价格表重复工作多是比较突出的问题。同时，在询报价业务中，发布询价、供应商报价、比价、转登U8采购订单等环节，与供应商协同难、重复工作量大，也是在执行中有待优化的部分。采购询报价系统就是根据企业目前所面临的困境进行构建，用以改善上述提到的问题，提升工作效率。

系统介绍

河南航塔软件为京华公司开发的采购询报价系统，既可以独立使用，也可以与U8 ERP系统无缝集成。整个系统包含“调价”、“询报价”两个核心模块，包含移动端和PC端两种应用模式。通过应用采购询报价系统，京华公司实现了在线调价、在线询价、报价、比价作业，实现了对调价和比价的精细化过程管理，大幅度提升了工作效率和数据的准确度。

询报价系统主体功能

（调价、询价系统主体功能图）

询报价系统全部使用活字格低代码开发，包含内建表数量8个、U8外联表数量14个、PC端页面和移动端页面46个、服务端命令48个，具体的功能包含：

供应商资质注册

供应商资质注册模块主要是用来帮助入围供应商线上自主注册，平台方可以在线进行审核并分配对应的操作权限和数据权限。

供应商调价

供应商调价模块主要用于辅料供应商在线调价。由过去的微信发表格，人工登记变化为已注册的供应商在平台上直接填写调价单，约定调价周期、数量下限等关键指标。调价单经过采购员审核之后，会通过平台直接登记到ERP系统的供应商价格表中。采购订单通过供应商价格表读入单价。在该模块中可以查看调价信息详情，提供在线审核以及弃审功能。