西西科技构建的“项目管理”平台成功帮助我们公司在项目管理方面迈上了一个重要的台阶,全面提高了我们在人员效率方面的管理能力”。

——武威 北京某建筑设计院


公司简介

北京西西科技有限公司(以下简称西西科技)是葡萄城的应用开发合作伙伴。公司成立于2017年3月,主要业务是企业经营核算业务咨询与应用开发,为企业提供数字化服务。自成立至今,已经为20余家集团企业提供了经营核算业务服务。公司核心业务包含经营核算管理平台建设、交付、运维;数字化生产管理平台建设、交付、运维预算管理系统建设与开发。公司的核心客户分为:央企,例如,中国医药、中国神华、中国电建、中农发;地方集团,例如北控集团、道恩集团、华钰矿业、北大资源、高视集团、希尔维矿业、安捷丽电子、赛诺威胜等。政府机构,例如农业部、退役军人事务厅、新疆阿克苏行政服务中心、新疆阿克苏住建局、新疆阿克苏人社局等。


二、项目背景

系统的最终客户为北京某建筑设计院。该设计院主要从事建筑领域的机电、给排水、电梯、楼宇自控等专业领域的设计,在全国分别设立五家分支机构,包括北京、上海、深圳、成都和香港。主要业务范围包括:机电顾问咨询、项目管理服务和智慧建筑咨询。

在系统未上线之前,规划设计机构的生产活动主要以专业人员脑力活动为主,人工成本占比超过项目成本的70~80%,如何有效进行人员效率的管理、项目成本综合管理是规划设计机构的难点。


三、系统功能介绍

项目管理是一款适用于设计院的精益成本管理平台,借助项目管理,您可以全面掌握每位设计人员在每个项目中的绩效贡献,清晰地看到每个项目在各月的成本,全面的了解项目的资金流盈亏平衡情况,通过项目管理,可以帮您大大提高项目成本的管控能力。精益成本管理主要通过对成本、费用、工时、产值进行统计,来计算出单个项目下员工的贡献率,项目产值情况等。有效的进行人员效率的管理,全面掌握每个项目的费用、人工、分包、产值、请款、回款、盈利、现金流、人员效率、项目完成率、平均回款周期;快速将成本数据自动分发给各项目负责人,能更加准确的计算出生产成本。

本系统主要可以分为9个模块进行显示,包括基础数据模块、合同管理模块、项目管理模块、报销管理模块,工时管理模块,数据统计模块以及数据查询模块。

首页展示

首页展示主要分为7个模块进行显示:功能模块区、本月产值合计、本月请款合计、本月收款合计、本月成本合计、本月工时合计展示以及图标展示区。

(系统工作台)

基础数据模块

基础数据模块主要用来维护所有基础档案信息,主要包括项目、业主档案、费用类别、合同类型、专业类别等基础信息。

(基础数据管理-数据删除)

(基础数据管理-数据添加)

合同管理模块

合同管理模块主要是为双方的合作提供参照标准和约束规则。基于信息化技术的合同管理,能通过项目设置对业务进行自动控制或提供参照。如同我们在日常工作中所认知的合同功能,以及在合同管理中的一些动作、过程状态等,在项目管理系统上也同样可以体现。

(合同添加管理)

项目管理模块

项目管理模块主要是指企业为了开拓市场、为了产品入市、为了扩大销售量而额外提供给市场运作的专用资金。项目管理系统通过对项目以及合同所处阶段等信息对市场费用进行预测登记。

(项目管理模块)

(市场费用登记)

工时管理模块

工时管理模块主要通过报销单自动按照项目进行费用归集。

(工时管理模块)

(员工费用报销管理)

数据分析模块

数据分析模块主要将员工所产生的各项工时数合计以及通过公式计算出来的效率以统计图的形式展现出来。

(数据分析模块)

(数据统计分析)


四、活字格的价值

项目相关负责人表示,使用活字格低代码平台能够:

  • 方便开发人员和业务用户快速构建应用程序
  • 操作灵活简便,有效降低开发成本
  • 可视化开发,可与主流行业软件深度集成
  • 需求调整方便,尤其对于尚未成熟的业务,能够有效提升前期的业务价值落地