# 文档门户网站概览 ## Content 普通用户登录到系统后即进入文档门户网站，进行日常的文档查看、操作与管理。不同的用户登录系统后，由于其角色和权限不同，看到的具体项目、文档以及功能略有不同。文中截图均以管理员登录为例。门户网站整体上可分为左右两部分，左侧主要进行分类的管理，右侧进行具体文档的管理与使用。 ![image](https://gccndocumentsitestorage.blob.core.chinacloudapi.cn/document-site-files/images/d25f585e-d6e6-400c-a4ae-dbeb87dedc63/image.43b474.png) # **左侧分类管理区** 左侧区域主要进行分类的选择与查看、创建个人分类、上传以及新建文档、管理个人账户信息等。（下图为管理员登录时的截图，具体用户登录时的可见项目会根据管理员的设置略有不同。） ![image](https://gccndocumentsitestorage.blob.core.chinacloudapi.cn/document-site-files/images/d25f585e-d6e6-400c-a4ae-dbeb87dedc63/image.4f2d42.png) | 主要功能 | 说明 | | :--- | :--- | | 系统主页 | 系统主页是登录门户网站时首先呈现的页面。详细介绍请见[门户主页](/solutions/wyn/help/docs/v7.0/portal-intro/portal-homepage)。 | | 创建或上传文档 | 单击加号按钮可选择创建新文档或者上传文档。详见[新建文档](/solutions/wyn/help/docs/v7.0/portal-intro/create-doc)。 | | 收藏夹 | 显示用户收藏的文档，详见[收藏文档](/solutions/wyn/help/docs/v7.0/portal-intro/favorite-doc)。 | | 门户目录 | 门户目录由管理员在后台管理中统一设置，所有用户登录系统时均使用相同的门户目录。 | | 我的分析 | 包含**类型**和**个人分类**。
![image](https://gccndocumentsitestorage.blob.core.chinacloudapi.cn/document-site-files/images/d25f585e-d6e6-400c-a4ae-dbeb87dedc63/image.e6b263.png?width=300)

类型：按照资源类型显示当前用户可见的所有资源和文档。该大类下的各分类不可修改或删除。管理员在后台管理的权限控制中可以控制该大类是否对用户可见。
个人分类：用户自己创建和管理的个人分类，其他用户不可见。详见[管理个人分类](/solutions/wyn/help/docs/v7.0/portal-intro/personal-category-management)。

| | 数据监控 | 用于显示和管理[数据监控](/solutions/wyn/help/docs/v7.0/monitor-warning)，需要管理员在后台开启数据监控功能才可以显示此项目。 | | 回收站 | 存放用户临时删除的文档资料，存放在回收站的文件可以恢复。详见[回收站(恢复文档)](/solutions/wyn/help/docs/v7.0/portal-intro/recycle)。
管理员可在后台管理的 **系统设置** \> **系统配置** \> **基本设置** 中关闭回收站功能。 | | 进入后台管理 | 管理员在文档门户中单击此按钮可切换至后台管理网站。 | | 账户信息 | 查看当前登录的账户，以及修改个人信息。详见[个人信息管理和个性化设置](/solutions/wyn/help/docs/v7.0/portal-intro/profile setting)。
如果当前用户属于多个组织的话，在这里可以切换登录的组织。详见[设置登录的默认组织/切换组织](/solutions/wyn/help/docs/v7.0/back-stage/account/organization/switch-organization)。 | > type=info > **提示** > 如打开系统的草稿审批模式后，门户中还会多一个草稿大类。详情请见[使用文档草稿与审批功能](/solutions/wyn/help/docs/v7.0/portal-intro/draft)。 # **右侧文档管理区** 右侧区域用于文档的管理和使用。文档管理区默认使用卡片视图，您可以通过单击右上角的视图切换按钮切换视图。 ![image](https://gccndocumentsitestorage.blob.core.chinacloudapi.cn/document-site-files/images/d25f585e-d6e6-400c-a4ae-dbeb87dedc63/image.62d77a.png) | 区域 | 说明 | | :--- | :--- | | 文档名称 | 单击文档名称可以预览文档。 | | 更多按钮 | 单击更多按钮可弹出文档管理菜单，可对当前文档进行管理操作。比如编辑、复制等等。
具体的操作方法，在本章的后续小节中都有详细介绍，请您具体查看。
![image](https://gccndocumentsitestorage.blob.core.chinacloudapi.cn/document-site-files/images/d25f585e-d6e6-400c-a4ae-dbeb87dedc63/image.3500a1.png) | | 管理操作栏 | 管理操作栏中可对当前文档及文档列表进行管理操作。不同用户以及不同的文档类型可见的项目会不同。
以仪表板为例，由左至右依次为：

[文档检索/过滤（按类型显示）](/solutions/wyn/help/docs/v7.0/portal-intro/doc-filter)
[收藏文档](/solutions/wyn/help/docs/v7.0/portal-intro/favorite-doc)
[管理分类](/solutions/wyn/help/docs/v7.0/portal-intro/categories-management)
新窗口打开文档
删除文档
[编辑文档](/solutions/wyn/help/docs/v7.0/portal-intro/doc-edit)
[基于已有文档创建仪表板](/solutions/wyn/help/docs/v7.0/portal-intro/create-dashboard-base-on-doc)
另存为模板（将当前文档另存为一个模板）
[复制文档](/solutions/wyn/help/docs/v7.0/portal-intro/doc-copy)
显示复选框（显示出复选框后可批量选择文档进行[下载或删除](/solutions/wyn/help/docs/v7.0/portal-intro/batch-management)）
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基本信息（详见[文档详情](/solutions/wyn/help/docs/v7.0/portal-intro/info)）