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文档管理

1. 概述

1.1 功能概述

组织管理员可以通过文档管理对本组织范围内的文档进行批量操作

2. 文档管理

2.1 组织管理员可查看的文档范围

  • 组织管理员默认可查看本组织用户在本组织范围内创建的文档。

  • 组织管理员还可查看其他用户共享给当前组织用户的文档。

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2.2 组织管理员查看其子组织的文档

  1. 默认情况下,组织管理员仅可查看当前组织有权限访问的文档。如需在文档管理页面查看下级组织中的文档,请联系系统管理员禁用【禁止跨组织访问文档】选项。

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  2. 禁用该选项后,组织管理员登录系统时,可在文档门户和系统管理门户中查看其下级组织创建的文档。

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2.3 组织管理员对文档的管理

  1. 组织管理员可对当前组织及其下级组织范围内的文档执行下载和删除操作。

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  2. 对于其他用户共享的文档,组织管理员仅可查看文档列表,无法执行下载、删除等其他操作。

2.4 批量操作

组织管理员可对其有权限操作的文档执行批量操作,包括批量编辑文档权限、批量编辑文档分类和批量删除。

  1. 首先,点击页面右上角的显示复选框。

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  2. 选择一个或多个文档后,单击页面右上角的【批量操作】菜单,即可执行相应的批量操作。详情请参考:批量管理文档

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注意

如果所选文档中包含任意一个无操作权限的文档,则无法执行批量操作。

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