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一. 实施企业背景

陕西成威信息技术有限公司成立于 2014 年,注册资金贰仟万元人民币,主要致力于信息系统软硬件集成、网络安全防卫系统的组建以及与之相关的软件开发、网络、安全、存储产品销售等。公司拥有多年的系统集成和专业服务的行业经验,在医院、教育、军工、科研院所、等领域拥有广泛的客户基础。

二. 项目概况

某市脱贫攻坚工作组为了进一步的加强对全市脱贫攻坚的统筹、协调和指挥能力,决定建设工作指挥中心,该中心能够大幅提升脱贫工作的信息化水平,促进精准扶贫、精准脱贫。作为整个中心的数据引擎,指挥中心对数据报表系统的技术要求主要包括:

(1)数据报表服务平台完全架构于业务系统之上,既可单独部署运行,形成跨集团多个业务单元的统一报表平台;也能直接与现有业务系统集成使用,以弥补业务系统中报表功能的不足。

(2) 鉴于扶贫项目的工作特性,需要有强大的数据填报能力,能够定制填报表单、工作流,保证数据的有效和真实性。

(3) 鉴于现有业务系统的多样性,报表系统必须支持多种数据源类型,其中包括: Oracle、SQL Server、MySQL 等数据库、Excel、XML、TXT 等数据文件。还应支持视图、存储过程等。

三. 选择葡萄城报表产品的原因

成威信息采用葡萄城报表作为本次项目的报表平台,主要基于以下几方面原因:

(1)地图报表设计能力
地图报表是许多报表系统都支持的一类报表。实际应用中的难点是,公开的地图资料往往无法满足业务需要。比如本项目需要的某省局部地市的地图数据,无法从公开的地图资料中直接获得,而商业性质的地理信息数据要么价格昂贵,要么还是无法精确到恰好满足业务需求。葡萄城报表的报表设计器,可以基于公开的地图数据,抽取局部地区的地理信息。并且支持多个图层,以组合多个地图数据文件,形成更丰富的地图。再与数据库中的业务数据关联,通过大小规则、颜色规则、钻取导航等设置,更加直观地展示业务数据或管理信息。

(2)强大的数据填报模块
以往的数据填报,多以规定格式的 Office 文档为主要工具。这种方法不仅效率低下,而且对于数据填写的准确性缺乏约束。填报人员甚至擅自改动填报数据的格式,导致收集上来的数据根本没法合并分析。
葡萄城报表的填报模块,可将数据填报表单发布成网页。用户填报的数据直接保存在服务器上。不仅节省了文件收发的工作量,更避免了新旧文件版本差异、人为改动填报格式等问题。填报模块的工作流设置功能,进一步加强了数据的有效性。

四. 实际使用情况

项目实施中首先需要解决的是数据填报问题。指挥中心过去是通过 Word 或 Excel 文件的形式,将扶贫信息填报格式下发到各区县,如下图:

扶贫信息填报表

项目组使用葡萄城报表的填报模块,设计数据填报表单,用网页代替了 Office 文档。收集上来的数据,保存在数据库中。数据库中的表结构也对手工填写的 Office 文档中的内容结构做了整理优化。下图为贫困户相关信息的基础表和关联表结构:

贫困户相关信息的基础表和关联表结构

基于填报数据和现有业务系统的数据,项目组使用葡萄城报表设计了指挥中心管理所需的多种报表。下图为其中一例,中心领导可以清楚地看到全市及各区县的贫困人口分布状况。

全市及各区县的贫困人口分布状况

五. 葡萄城软件的价值

源于基层工作的特殊情况,扶贫工作中的信息收集是长期困扰各级扶贫干部的问题之一。采用葡萄城报表这样的专业工具之后,不仅解决了数据收集的质量问题,而且对于数据的分析利用,也向前大大推进。

借助这样现代化的信息系统,各级扶贫干部在扶贫对象的确定、扶贫措施的制定、帮扶项目的落实、扶贫资金的使用和帮扶干部的选派等方面,都可以真正做到“精准”二字。从而一改过去“大水漫灌”式的粗放扶贫方式,真正做到精准扶贫、真扶贫、扶真贫。