因为业务的特殊性,公司的外业人员需要长期在外面做具体拆迁评估工作,并实时提交业务数据反馈。为了解决填报、审批和汇总问题,我们自主开发了评估项目管理系统,代替Excel表格,用于公司的项目管理、作业流程管理等环节。

山东大有土地房地产资产评估有限公司

一、 公司简介

山东大有土地房地产资产评估有限公司(以下简称山东大有),前身为青岛青联行房地产评估有限公司,具有青岛市国土资源局和房屋管理局授予的专业房地产评估资质、山东省国土资源厅授予的专业土地评估资质、山东省国土资源厅授予的测绘丙级资质。

公司经营范围涵盖工程测绘、地形测量、房地产评估、土地评估、房地产信息咨询、房地产经纪、房地产造价咨询等专业服务。

二、 项目背景

山东大有使用活字格开发的OA管理系统,包括客户管理、项目管理、房地产评估管理、房屋征收管理、评估档案管理、评估大数据、合同签约管理、财务系统、OA办公协同等功能模块。

管理系统实现公司对业务管理一体化,对整个评估、征收项目流程经行了系统化、数字化、流程化管理,建立起地区评估、征收大数据,从而实现评估规范化、数据电子化。

用活字格开发的OA管理系统让外业小组人员互通有无,远距离也能及时交换现场数据或问题,也为内业估价人员提供实时数据更新,确保了数据的准确性、及时性,有力地提高了工作效率。对外方面,系统还提高了公司服务能力与水平,系统还可通过网页端、微信公众号等各种形式查验出具报告的真伪性、估价的准确性等信息。

三、 项目介绍

系统由客户、业务、任务、审批、财务、合同、办公、人事、统计等模块构成。

任务管理

内业及外业估价师使用该模块功能进行评估作业及数据交换,包含数据收集、作业、提交、审批、一键生成报告/报表等。

任务管理

业务管理

用户使用该模块可以查看业务项目的详情。

业务管理

审批管理

用户在这里提交审批申请和处理需要自己审批的申请表单。审批模块管理包含业务类、办公类、财务类审批表等,满足公司内部自动化审批的管理需求。

审批管理

业务审批工作流

用户按照预先设定的工作流处理业务,填写必要的信息后,系统将自动把表单转交给下一个岗位的员工进行处理。

业务审批工作流

合同管理

借助系统的图文编辑器,用户可保存合同模板,随时提取模板在线起草合同,提交签约申请。

合同管理

人事管理

人事部使用该模块管理公司员工档案、内部人事调动、权限调整及劳务合同档案管理。

人事管理

征收管理

该模块具有征收数据采集、入户信息采集、实时进度监控(入户、评估、签约等)、分户档案建立等功能。外业人员可以与内业人员实时共享数据,协同作业。

项目工作流

用户按照预先设定的工作流处理业务,填写必要的信息后,根据进度条件流转至不同的页面,由相应的岗位工作人员去办理或者审批。