筋斗云 - 采购下单管理系统等应用

一、 公司简介

筋斗云（上海）进出口有限公司（以下简称筋斗云）是一家有700余名员工的跨境电商企业，年销售额10亿左右，华东地区跨境电商行业排名前三。

二、 项目背景

对于一家进出口贸易公司来说，样品采购是核心业务流程之一。在定制开发采购下单管理系统前，填报和审批均通过Excel文件执行，效率有很大的提升空间。

近期，公司使用活字格企业级低代码开发平台搭建了“采购下单管理系统”，集成RPA（机器人流程自动化软件），对样品采购流程进行了重造， 效果大大超过预期。

在系统的帮助下，新品采样的时间由原先的至少3-5天缩短到24小时内全部采购完成。人均下单数量也由原来的50个SKU/天提升到300个SKU/天，提升幅度达6倍。采购时间的缩短，让整个新品开发和产品上架的时间至少缩短一周左右。在市场多变和竞争激烈的跨境电商市场，新品上架的时间就是企业的生命线，越早上架越能抓住市场，爆单的可能性就越大。

该系统的成功经验，正在被公司复制到更多的业务场景。这些高质量的定制化应用正在全面提升公司的信息化水平，让各部门都能从中获益。

三、 项目介绍

该系统对接ERP系统的SQL Server数据库，根据用户岗位划分为开发部、采购部和系统管理三大模块。

采购系统：样品采购任务总表

采购部的员工能查看开发部开发员每天提交的需要采样的产品及其详细信息，将需要采购的产品加入到采购部分配任务中。

采购系统：样品采购任务分配表

采购主管将产品分配到对应的样品采购员，并检查开发员提供的产品信息（产品链接、价格等） 是否有问题。

采购系统：样品采购任务跟踪信息表

系统能帮助样品采购员记录自己的样品采购的信息状态。对于不同状态的样品采购单，采购员有不同的操作动作。系统规范了采购员的采购流程， 在一个系统中就能收集并保存采购单的所有信息， 不需要在ERP与1688后台之间来回查询。

采购系统：RPA+活字格自动下单

采购员执行下单时，通过自制的RPA工具， 对接在活字格中使用服务端编程接口开发的Web API，实现了采购单的产品数据实时拉取和自动/半自动化下单。这种方式下单以后，数据自动回传，大幅度提高了采购效率。以往采购员是对照Excel表一个个下单，现在采购员只需要判断采哪个产品、简单选择一下即可，生成的1688订单信息全部自动回传到活字格系统中，无需手工粘贴复制。

采购跟单系统

采购跟单系统对采购人员能做到业绩表现每日统计，以方便月度数据复盘工作，对人员考勤等数据能自动生成统计图表，以减轻以往自制Excel统计表的繁琐工作。

电商数据运营管理系统

系统将API接口数据拉取、人工汇总上传多种方式结合，全方位获取和监控电商产品和运营过程中的情况，并实现分权限浏览，保障数据安全。

东南亚电商产品刊登管理系统

对接电商平台shopee的产品刊登管理系统， 实现产品的管理、销售员分配、在线刊登、店铺额度管理、品类管理等功能。

内部需求管理系统

内部需求管理系统与钉钉集成，能方便各部门提交软件开发需求、BUG反馈等一系列操作，帮助技术人员不断完善企业的信息化系统。