“将我的亲身经历分享给大家,好好学习活字格,真的能助力项目快速落地。”

——王芸琳 南京星火互联信息科技有限公司 实施员工


一、公司简介

南京星火互联信息科技有限公司(以下简称:星火互联)是葡萄城的应用开发合作伙伴。星火互联是一家集软件开发、软件销售、咨询实施、技术维护和客户化专业定制为一体的软件公司,致力于企业管理信息化建设与服务。拥有一支高素质、经验丰富的专家团队,依托成熟的服务体系和工作流程为客户提供高质量的软件系统顾问咨询、系统实施和售后维护等一系列服务,全面满足客户的需求。诚信经营,用心服务,星火互联在为客户创造价值的过程中,也不断提升着企业自身的价值。

自公司成立来,星火互联本着“简约、实时、快捷、省钱”的定位,得到了广大客户和同行的认可。星火互联倡导“实时协同”的概念,把传统协同软与即时通讯、手机应用有机地结合起来,使管理者随时随地掌握公司的运营信息。同时,星火互联还提倡“让管理更简单、让产品更实用、让服务更贴切”的企业信息化理念,并将之融入到产品中去。

本系统的最终客户为江苏省南京海某医疗行业管理公司,该公司是根据国家最新医改政策形式下诞生的一家股份制新型医疗投资管理公司。 公司基于高、精、尖医疗技术及设备,引进高效务实的管理理念,唯才是用的人才策略等核心优势,以医院投资管理与新技术开发、医院信息管理、医院委托经营与管理、特许连锁经营、技术咨询、技术培训、医疗器械和药品的研发为主。


二、项目背景

由于该企业是一家医疗管理机构,管理的范围涉及多个不同地点的医疗机构。每天会产生很多销售数据、病人的就诊数据以及其他数据,数据繁杂且分布在各个地方。在系统上线之前,数据每天要由各个地方的员工收集上来,然后进行统计,并利用Excel对各个维度进行分析,这样做的结果就是每天会做大量相同的工作,例如数据迁移分析统计等,并且数据的存储也是放在各自的Excel表中。如果要对月度或年度的数据进行分析,还需要重新进行整理数据。另外,客户需要了解员工每天的汇报情况以及所处理事项的解决情况,还需要将员工信息在前端的实现写入到后端系统。

因此,客户在查询医疗执行情况时,需要将多个Excel表格数据进行合并,将数据逐条对比记录,操作起来非常耗时费力。因此,希望星火互联来帮忙解决这一难题。

基于以上目的,本次项目主要解决两大问题:1. 将分散在各地的数据进行汇总,并通过分权限查看和统计分析对数据进行调阅和分析;2. 通过系统对汇报信息进行监测,并跟踪汇报任务的执行情况。


三、系统功能介绍

1、网页版汇报互动

网页版汇报功能主要指PC端的汇报和互动,包含:

  • 提交汇报:首先,汇报人需要做一个简单汇报,默认汇报给汇报人上级和管理员,也可以选择其中一人,然后接收人和监督人会对汇报主题及内容进行查看,并且可以进行回复。汇报的内容可以由汇报人在结束时进行完成确认,表示此次汇报的内容已完成。
  • 汇报内容查看及评论:全部汇报中可以查看自己下级的所有汇报,并且可以参与此条汇报的评论。此功能主要用于领导查看下级员工的汇报情况。该模块减少了很多冗余信息,只包括了汇报的内容信息,汇报接收人可以实时查看汇报人的汇报内容并且实时回复。除此之外,上下级用了组织结构分解权限,可以只看自己权限内的汇报并进行评论。

2、手机端报表

该模块的主要功能是对收集的基础数据进行进一步统计和分析,主要是对报表的查看与统计分析。能够根据日期、医院、科目以及登录人员权限等各种维度对相关数据进行展示,并且能够根据数据统计出医院科室的目标、实际情况以及完成率等数据,下钻到每个医院每个科室的具体数据,有效减少了数据的不规范。

该模块的主要特色是合并了多个数据源的数据,对数据进行集中处理,减少了数据的多样性,方便快捷地展示了医疗数据的总体情况。

3、手机端汇报互动

此模块的主要功能是移动端汇报互动,主要实现了汇报人在手机端查看汇报信息、填报汇报内容以及评论他人汇报的功能。此模块彻底解决了只能在PC端汇报的局限性,让用户可以随时随地进行汇报操作。活字格能够适配安卓平台,让用户体验到了快捷感和方便感。

4、基础数据

此模块的主要功能是批量导入基础数据、新增单条数据以及查询数据,主要用到了表格传递命令。由于Excel表格中没有科室字段,客户的数据量很多,不方便在Excel中加入该字段,因此在导入数据时需要选择科室后再进行导入。在此过程中主要用到了活字格的表格传递命令。另外一个主要功能是进行数据整合,将不同来源的数据集利用活字格整合到同一个数据库中,合并了不同数据源的数据,为后续的报表分析提供了标准化的数据格式。


活字格的价值

项目相关负责人表示:

1、活字格低代码开发平台提供了数据的存储与展示的中间化平台,方便快捷,并且能够将数据进行标准化,为后续的报表分析提供了有力的支撑。

2、使用活字格低代码开发平台进行开发上手十分容易,有详细的配套教程与视频以供快速学习。项目组在短时间内共开发了大大小小约70个页面,并且在结束开发后也可修改工程,对于代码能力较弱的客户也十分友好。

3、活字格能够对多数据源的数据进行整合,并且能够支持网页版和移动端多种场景,使该项目可以缩短交付进程、降低实施难度。