BI系统在满足企业业务需求、实现企业业务目标、制定企业管理目标、建立关键KPI、持续支持绩效改革等方面有着突出的贡献和价值，所以选择一款好的BI产品是对企业运营好坏有着积极作用的，例如葡萄城企业报表、活字格等产品均在企业BI市场有着不俗的表现。
满足业务需求 注重数据分析汇总
统一、高效的系统集成越来越麻烦。管理人员穿梭在具有不同风格、使用逻辑的系统间，越来越厌倦，众多系统之间的业务逻辑、数据含义不一致，使用户无法判断数据的准确性。任何一个专业的管理信息系统都不能覆盖企业的全部管理分析需求。管理人员通常都是“利用”数据，而不输入数据。使用BI系统友好的交互界面，运用数据清洗等方法集成各类应用系统的数据。分析、梳理各类企业的全部管理需求，设计对应的数据分析工具。实现面向企业全部管理需求，包含企业所有重要数据，具有单一、友好交互界面的综合商业智能系统(IBI-Integrated BI)。
侧重市场分析 实现业务目标
BI是所有IT系统中最适合于管理层和决策层使用的信息系统，包含在ERP等各类信息系统中的数据，只有通过BI才能将隐藏在数据中的信息挖掘出来、转化为事实，进而反映出企业运行的状态，最终帮助企业管理层和决策层发现存在的问题、制定解决问题的措施。BI系统是发掘企业信息化价值最有效的手段，是企业信息化所有工作中“皇冠上的明珠”。
标准业务过程营销包括六个方面，市场及业务分析，市场分析(容量、驱动因素、趋势)。产品可用性和市场占有率分析其中包括历史分析和预测分析。客户细分(现有客户业务评估)，多方面收集客户信息，建立客户档案。对客户行为进行分析，客户需求分析(包括现有客户向上销售或交叉销售、忠诚度分析)。产品竞争性分析，竞争对手分析。客户采购机制研究，支付能力分析。进行市场预测。制定营销策略以实现基于客户的偏好进行营销。营销过程的管理目标包括：提高潜在客户对产品的关注、挖掘更多线索、控制营销费用。
制定管理目标 改进应用系统
把管理目标系统的分解、落实到数据。以控制营销费用，挖掘更多的线索，提高潜在客户对产品的关注。利用IT系统改进、提升业务绩效和管理水平的一般方法。其中包括分析，定标，确定IT工作等环节。分析：结合最新的企业经营管理实践，从企业管理和信息化的角度重新认识企业，梳理企业的所有业务和管理活动。定标：总结这些业务和管理活动的主要工作内容和方法，探索、寻找关键成功因素和最佳。实践，以确定标杆或改进目标。确定IT工具：寻找合适的信息系统和工具，以能够对上述业务和管理活动提供支撑。实施改进：将具体企业的实际情况与标杆或改进目标进行对比，找出差距、制定改进措施并应用信息系统以帮助实现改变的过程。
BI应先于ERP等其他业务系统实施，方为合理的IT建设路径，BI系统中有50%的内容不需要ERP支撑，同时数据采集平台可以代替ERP实现企业运营数据的收集，BI系统的先期建立可以首先让管理层和决策层体会到IT的价值、培养他们的IT意识，促使他们推动ERP等基础系统的实施和推广。
由于系统建设方法、实施能力高低的不同，BI系统可以具有的功能、受益的用户面，能给企业带来的价值也不尽相同。总体上，从低到高可以分为四个层次：
建立关键KPI
1、对关键用户深度调研
2、进行经营分析的时候看一眼，取个数
3、面向分析人员，使用频率很低
使KPI系统化
1、需要对用户业务流程进行系统、全面梳理，建立覆盖业务流程的KPI族
2、除经营分析之外，可用于业务状态和流程的分析、监控
3、除分析人员之外，会有基层管理者使用
IT与管理结合
1、对业务流程涉及领域的管理方法进行系统的总结、提炼
2、可用于经营分析、流程分析、业务状态反馈
3、包括分析人员、基层管理者、中层管理部门、企业智能副总裁均可使用
IT支持绩效改进
1、掌握业务流程涉及领域的业界最佳实践
2、在经营分析、流程分析和业务反馈的基础上支持企业的绩效的测量、分析、改进
3、全面支持企业内各类人员利用IT系统动态地了解企业及业务状态，掌握经营管理措施产生的效果
来源:e-works
