如何在报表中实现数据预警

发布时间:2017/06/30 12:06 发布者:葡萄城

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图表是应用最为广泛的数据可视化方式,可将数据之间的大小、分布和趋势等关系,呈现的非常清晰。葡萄城报表的图表功能有着非常强的数据预警功能,为图表提供了警戒线和警戒色功能,让数据之间的临界点清晰可见,同时,让异常数据一目了然。

本文介绍了如何在葡萄城报表中添加数据预警功能。

创建RDL报表和数据源

在报表设计器或者Visual Studio中创建一个新的报表模板,模板类型选择RDL报表

葡萄城报表创建RDL报表

设置报表纸张大小

设置报表纸张大小为宽30cm,高18cm;页面距全部为0cm;

葡萄城报表设置纸张大小

添加数据源

在报表资源管理器窗口中,添加数据源 DataSource1

葡萄城报表添加数据源

添加数据集

在数据源DataSource1中上面添加数据集DataSet1,使用的 SQL 语句如下:
SELECT top 30 产品.产品名称,订单.货主地区,SUM(订单明细.数量) AS 销售量 FROM (( 订单 INNER JOIN 订单明细 ON 订单.订单ID = 订单明细.订单ID) INNER JOIN 产品 ON 订单明细.产品ID = 产品.产品ID) WHERE DATEDIFF(“yyyy”,订单.订购日期,’2011-01-01′) = 0 GROUP BY 产品.产品名称,订单.货主地区 ORDER BY SUM(订单明细.数量) desc

葡萄城报表添加数据集

查询结果

数据集 DataSet1 对应的查询结果如下

葡萄城报表查询结果

在报表中添加图表

从工具箱中双击图表将其添加到报表设计界面上,图表类型选择柱形图,设置图表大小(Size)属性为27.8cm, 16.6cm,如下图:

葡萄城报表图表添加

从数据集 DataSet1 中将【产品名称】字段拖拽到图表下方【将类别字段拖动到这里】区域,如下图红色线所标记的操作;将【销售量】字段拖拽到图表上方的【将数据字段拖动到这里】区域,如下图蓝色线所标记操作。

葡萄城报表添加标记

完成以上操作之后,点击设计器下方【预览】选项卡,可以查看生成的图表效果,如下图:

葡萄城报表生成图表

设置图表预警色功能

我们将图表中的销售量数据分为以下五个区域,然后每个区域对应的颜色如下表:
销售量 颜色
0-199 image
200-299 image
300-399 image
400-499 image
500以上 image

在报表【脚本】视图中添加以下代码,用来返回不同范围内销售量对应的颜色:

Function SetColor(ByVal value As Double) As String
    If(value < 200) Then
        Return “Red”
    ElseIf(value < 300) Then
        Return “#F37A5A”
    ElseIf(value < 400) Then
        Return “#FFE022”
    ElseIf(value < 500) Then
        Return “#B5E610”
    Else
        Return “#00B338”
    End If
End Function

葡萄城报表查询语句

在报表设计器右下角的命令区域内,点击【图表数据】打开图表属性设置对话框,并切换到【系列值】选项卡,在该页面中选择【销售量】,并从下方的【样式】中设置【填充色】属性的值为 =Code.SetColor(Sum([销售量]),这样柱状图的每个柱子颜色会根据销售量动态变化。点击【确定】按钮完成预警色设置操作。

葡萄城报表完成预警

在返回设计界面之后点击设计区域【预览】查看报表效果,如下图:

葡萄城报表效果预览

截止这一步,我们已经实现图表的预警色功能,不过从易读性的角度看,上面这个图表数据有些杂乱,如果能够对数据做一个排序,这样就更能快速分清不同数据所在的区间和大小关系。

带着这样一种改进的想法,我们对数据做一次排序操作。继续点击设计工具右下角区域的【图表数据】打开图表属性设置对话框,切换到【类别分组】页面,并在【排序】中添加一个排序规则,表达式设置为 =Sum([销售量]) ,方向设置为【升序】,如下图:

葡萄城报表效果预览

完成以上操作之后,点击【确定】按钮回到报表设计界面,并点击报表设计区域下方的【预览】查看效果,如下图:

葡萄城报表效果预览

添加预警线功能

点击设计工具右下角区域的【图表Y-轴坐标】打开图表Y-轴属性设置对话框,切换到【其他】页面,并设置预警线区域的以下属性:

值:200

样式:Dashed

宽度:2pt

颜色:Red

图例标签:销售目标预警线

葡萄城报表效果预览

完成以上操作之后,点击【确定】按钮回到报表设计界面,并点击报表设计区域下方的【预览】查看效果,如下图:

葡萄城报表效果预览

通过以上操作,我们完成了图表的预警色和预警线的全部操作。

关于葡萄城报表

葡萄城报表是一套强大的报表开发和系统搭建工具,既能与您开发的报表软件项目紧密集成,也可独立部署运行,支持多数据源,具有无编码、灵活、稳定等特性,可以帮您快速搭建专业的报表软件系统,实现各类报表的设计、管理、权限控制、数据填报、负载均衡及跨平台发布。

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